Como introduzir Melhoria Contínua no Trabalho
A melhoria contínua é o processo de implementação de mudanças contínuas para os processos de trabalho de uma organização com o objetivo de aumentar a eficiência nas operações da organização. mudanças graduais são facilmente adoptáveis em comparação com as principais mudanças implementadas ao mesmo tempo. melhorias contínuas são introduzidos através de treinamento, mentoring e uso de ferramentas de tecnologia da informação. As mudanças em curso levam a menor custo e maior desempenho dentro da organização, enquanto que mudanças de larga escala são muitas vezes prejudicial ao fluxo de operações e caro. melhorias contínuas no ambiente de trabalho, portanto, minimizar a necessidade de alterações súbitas e assegurar que o crescimento flui sem problemas.
Brainstorm sobre as abordagens viáveis para melhorar a eficiência e preparar um quadro claro para aumentar a produção. Liste as melhorias específicas que você vai introduzir na sua ordem de prioridade e indicar o período de tempo para cada um deles. Estabelecer prazos para alcançar os seus objectivos específicos, de modo a criar um ambiente de trabalho orientada para os resultados.
Comunique-se o âmbito e objectivos das melhorias contínuas destinadas a todos os membros da organização. Use meios de comunicação internos, tais como quadros de avisos, e-mails, reuniões departamentais e boletins eletrônicos para chegar a todos os membros da organização.
Treinar e orientar seus funcionários para equipá-los com compreensão clara de seus papéis, limites e privilégios de suas responsabilidades no processo de melhoria contínua. Garantir que seus programas de treinamento e mentoring são graduais em relação ao seu programa de melhoria contínua.
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Defina os parâmetros de desempenho para cada uma das alterações que melhoram o desempenho que pretende introduzir. Isto irá permitir que você monitore o progresso das melhorias contínuas, medindo os padrões reais de desempenho contra os objetivos de desempenho direcionados.
Começar a introduzir mudanças graduais para os processos de trabalho existentes e estrutura de recursos. Estimular a criatividade ea inovação, e eliminar procedimentos de desperdício. Esforçar-se para otimizar o uso dos recursos disponíveis, em seguida, considerar a introdução gradual de novos recursos, tais como equipamentos de tecnologia da informação.
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dicas avisos
- Fornecer seus funcionários com os materiais necessários para cumprir as novas expectativas de desempenho.
- Lidar com erros de processo, mas perdoar erros humanos. Por exemplo, se o processo é a causa de erro humano, redesenhar o processo e treinar o trabalhador em um novo processo que irá melhorar o desempenho.
- Não definir metas irrealistas, porque isso pode desmoralizar os funcionários e esticar os recursos da organização.
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