O que é um padrão Kaizen?

O padrão Kaizen é um método japonês de fazer negócios com base na teoria de mudança gradual e contínua de gestão. Kaizen concentra-se em aspectos dos processos de uma empresa que podem ser refinados, melhorada e constante, com um consequente aumento da eficiência e produtividade. Kaizen abraça o conceito de mudanças de pequena escala e centra-se na eliminação de resíduos de todos os processos de negócios através de cinco elementos principais.

Um princípio fundador da Kaizen é a ideia de que cada funcionário em uma empresa tem algo de valor para contribuir. Em Kaizen, o estatuto de trabalhador não deve impedir-a de expressar uma opinião ou sugestão de que pode melhorar a função. Kaizen abraça o conceito de trabalho em equipe, incentivando todos os funcionários a se sentir habilitada a oferecer até mesmo a menor idéia. Kaizen exige que os supervisores criar um ambiente no qual os funcionários não têm medo de fazer sugestões.

O padrão Kaizen também salienta disciplina pessoal para cada empregado, incluindo supervisores e aqueles em gestão. Trabalhadores que praticam a disciplina pessoal estão dispostos a manter-se responsável por todas as ações que realizar no trabalho. Kaizen obriga as empresas a estabelecer um padrão para cada função de trabalho e para desafiar os trabalhadores para atender a essa norma. Os funcionários reconhecem que eles são parte de uma equipe e que não para executar seus trabalhos corretamente tem um impacto negativo sobre todo o processo de produção.

O padrão Kaizen requer melhoria contínua em todos os processos da empresa, a partir de recursos humanos para o controle de qualidade. Um aspecto central da Kaizen é que sugestões de melhoria são feitas inteiramente pelas pessoas que executam o trabalho em uma base diária. Os funcionários são incentivados a observar de perto as maneiras em que trabalham e a nota obstáculos ou atrasos que os impedem de operar com a máxima eficiência. Para implementar efetivamente o padrão Kaizen, os gestores devem levar sugestões dos funcionários seriamente e constantemente fornecer informações sobre a implementação de mudanças.

O padrão Kaizen não pode ser alcançado sem uma boa moral entre os funcionários de uma empresa. É crucial para os executivos da empresa para fomentar um clima de apoio para funcionários e capacitá-los para que eles acreditam que têm uma participação genuína na forma como a empresa opera. Uma força de trabalho valorizado muitas vezes mostra altos níveis de produtividade, em comparação com uma força de trabalho com baixa moral que podem enfrentar redução da produtividade e aumento de conflitos entre empregados e administradores.

Os círculos de qualidade são essenciais para eliminar o desperdício e os obstáculos que impedem uma empresa de operar com a máxima eficiência. No padrão Kaizen, círculos de qualidade são compostas por pequenos grupos - geralmente fiveshow nove pessoas - que escolhem um líder do grupo e se reúnem regularmente para discutir como resolver problemas que possam surgir no local de trabalho. O objetivo de um círculo de qualidade é desenvolver soluções aplicáveis ​​e oportunas que podem ser implementadas em um curto período de tempo. O padrão Kaizen requer uma gestão de responder rapidamente às recomendações de qualidade círculo.