Quais são os deveres dos Diretores de protocolo?

Protocolo é o termo usado para descrever as formalidades e cortesias que lubrificam as relações entre as instituições. Mais notavelmente usado em um contexto de relações internacionais, as organizações muitas vezes observamos protocolos sempre que qualquer VIP realiza uma visita oficial. O Departamento de Estado dos EUA tem um departamento de protocolo encarregado de facilitar visitas de Estado e assegurar a recepção suave de dignitários em todo o sistema embaixada EUA. os governos estaduais e municipais também frequentemente têm escritórios de protocolo, assim como os comandos militares.

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Um dever essencial para oficiais de protocolo está aconselhando pessoal da organização sobre etiqueta e cortesias esperadas durante as visitas oficiais. Por exemplo, eles podem publicar orientações sobre os costumes em relação a curvatura, apertando as mãos, interagindo com o sexo oposto e trocar presentes para escritórios esperando visitas de dignitários estrangeiros.

Os deveres dos oficiais de protocolo podem incluir a geração de cartas de boas-organizando para pequenos presentes e tokens de apreço ou fazer chamadas telefônicas para facilitar os planos de viagem dos dignitários. Ocasionalmente, oficiais de protocolo pode planejar cerimônias elaboradas marcam a chegada de funcionários estrangeiros. jantares de Estado são uma função importante e freqüente protocolo na Casa Branca, por exemplo.

Uma compreensão da logística do evento ajuda os oficiais de protocolo levar a nossa seu papel como organizadores de eventos. Os policiais também deve exercer julgamento, equilíbrio e habilidades interpessoais como eles interagem com todos os envolvidos.

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Após visitas de dignitários, oficiais de protocolo com freqüência garantir um seguimento adequado com obrigado notas e símbolos de apreciação, como fotografias comemorativas, placas e troféus. O objetivo deste follow-up é deixar os dignitários com um sentimento de boa vontade.