Quando os empregadores têm de enviar para fora W2 Forms?

O formulário W-2 é um documento fiscal essencial para os funcionários. W-2s gravar salários de um empregado e outras remunerações, as deduções fiscais da folha de pagamento e outras informações de retenção na fonte que devem ser comunicadas em declarações fiscais. O Internal Revenue Service diz que os funcionários devem receber suas formas W-2, o mais tardar em 31 de Janeiro para que eles tenham tempo suficiente para preparar suas declarações de imposto.

O prazo para os empregadores para distribuir formulários W-2 é 31 de janeiro - embora o IRS também diz que os funcionários devem recebê-los até essa data. O IRS pode multar os empregadores para cada final de W-2, com a quantidade, dependendo de como tarde os W-2s são distribuídos, o tamanho do negócio e se a violação é intencional ou não intencional. Um empregador pode solicitar uma prorrogação por escrever uma carta para o IRS explicando por que ela não pode distribuir W-2s dentro do prazo. pedidos de prorrogação devem ser enviadas para a Informação IRS retorna Sucursal em Kearneysville, WV. Marque a carta para a atenção da Extensão do Coordenador Time. O pedido de prorrogação deverá ser enviado por 31 jan

Tradicionalmente, W-2 formas são enviadas pelo correio. Os empregadores também pode enviá-las eletronicamente, desde o consentimento do empregado e recebe o W-2 até o final de janeiro. Os funcionários devem ser informados os requisitos de hardware e software para receber W-2 formulários eletronicamente. Além disso, os empregadores devem informar os trabalhadores como revogar o consentimento, se desejar fazê-lo. Os funcionários que não optarem por receber W-2s eletrônicos continuar a obter formulários de papel.