Como fazer um modelo de verificação Stub

Como um empregador, você fornecer recibos de pagamento aos empregados cada dia de pagamento, que incluem uma série de detalhes da folha de pagamento. Se você optar por usar um sistema de folha de pagamento manual em vez de comprar software de folha de pagamento / contabilística que tenha um modelo integrado para holerites, você pode precisar criar o seu próprio modelo.

Determine como você gostaria de projetar o modelo. Se o modelo é apenas para fins de manutenção de registros, você pode manter o design simples, sem fronteiras e imagens. Se você estiver distribuindo o esboço de seleção para seus funcionários, você vai querer incluir o nome da empresa, informações de contato e logotipo (se aplicável). Se você estiver usando um programa do Office, como o Microsoft Word, digite suas informações de negócios e inserir o seu logotipo na parte superior da página. Se você estiver usando um programa de planilha como o Microsoft Excel, expanda a coluna ea linha na qual você gostaria de inserir a informação.

Criar títulos para o modelo. Os títulos cheque stub deve incluir o nome do empregado, paga data final do período, pagar a taxa, o horário regular, pagamento regular, horas extras, pagamento de horas extras, salário bruto, as deduções legais (impostos, etc.), deduções voluntárias (por exemplo, benefícios de saúde e aposentadoria contribuições) e net pay. Destacar as áreas da planilha / página que você deseja colocar uma borda ao redor e inserir a fronteira.

Introduzir fórmulas na barra de fórmulas, se você estiver usando um programa de planilha. Se você estiver usando o esboço de seleção exclusivamente para manutenção de registros, você pode incluir mais do que um esboço sobre folha de pagamento na folha de cálculo. Consequentemente, determinadas colunas, como o horário regular, pagamento regular, salário bruto e net pay, terá totais. Depois de ter introduzido a fórmula para as colunas apropriadas, o sistema calcula automaticamente os totais. Incluindo dados de precedente stubs folha de pagamento permite-lhe saber as horas e os salários pagos no total, bem como deduções retido até agora.

Salvar o modelo em branco. Cada vez que você usar o modelo, começar por escolher “Salvar como” para salvar o novo documento com um nome diferente antes de começar a introduzir dados. Isso irá garantir que modelo permanece em branco.