Como escrever uma proposta de manutenção de terrenos
Quando uma empresa quer contratar uma empresa de manutenção de terrenos, pode pedir propostas, a fim de garantir preços competitivos. A proposta de trabalho é a sua oportunidade de fazer um caso de por que alguém deveria contratar você e inclui detalhes sobre funções de trabalho e custo. Propostas estabelecer uma expectativa de que você vai seguir se você ganhar o contrato da corporação. Porque há tanta concorrência para uma conta de empresa recorrente, você terá de ser aprofundado e organizado ao criar a sua proposta.
Coisas que você precisa
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- Papel de impressão
Rever o pedido de proposta. Faça uma lista de tudo o que a empresa quer que você enviar para eles e marcar os prazos para carimbo e recebimento.
Reúna todos os documentos e pesquisas necessárias para escrever a proposta. Por exemplo, se a empresa quer ver cópias de sua licença de negócio ou referências de clientes, começar a compilar esses anexos para inclusão com a sua proposta.
Visite o edifício que você está sendo solicitado para manter de modo que você pode ter uma idéia do que você vai fazer. Criar uma lista de áreas específicas que precisam de mais trabalho ou manutenção do que outros.
Atualize a sua biografia de negócios para abordar as qualificações específicas exigidas pela corporação que emitiu o pedido de propostas. Se eles exigem que você tenha experiência anterior de trabalho com empresas similares, em seguida, listar as empresas na sua biografia.
Explicar o escopo do trabalho que você está propondo fazer para esta facilidade. Enfatizar as áreas da propriedade que precisam de atenção especial. Mostrar ao leitor que você está abordando especificamente suas necessidades e não apenas apresentar uma proposta placa de caldeira.
Separar o escopo do trabalho em manutenção preventiva, manutenção contínua e reparação imediata. Em cada rubrica, descreva o trabalho que você vai fazer. Adicione uma ou duas linhas explicando por que estes reparos são necessários. Por exemplo, se um tubo de água de irrigação precisa ser substituído, dizer ao leitor que ele está em perigo de inundações ou permitindo bactérias para entrar em seu sistema de água.
Liste seus termos para a prestação deste serviço. Esboço duração do contrato, quanto tempo levará para concluir os reparos e as precauções de segurança a empresa deve tomar para proteger seus funcionários. Fornecer informações detalhadas sobre a garantia.
Liste o preço e justificar. Fornecer uma repartição dos custos de equipamento e os custos trabalhistas. Explicar as opções para a negociação se houver alguma flexibilidade. Dê a corporação as opções para optar por serviços que não querem pagar.
Determinar o melhor método para se comunicar entre os diretores de sua empresa e a empresa que vai ser a contratação de você. Informe o seu leitor se deseja ser contactado por e-mail, telefone ou outros meios.
Reiterar por que sua empresa é o mais adequado para executar essas funções. Resuma suas tarefas propostas e cronograma antes de fechar a carta.
Liste todo o assunto que você coberto e qual página eles começam por diante. Criar uma tabela de conteúdo para que o leitor pode rapidamente transformar as seções que eles estão procurando.
Imprimir o relatório. Analisá-lo para erros. Pedir uma segunda pessoa em sua equipe para analisar o relatório de erros.
Cobrir a proposta com uma capa de relatório. Enviá-lo para o endereço requerido no pedido de documentos da proposta.
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