Como alocar seus custos de construção de ocupação para seus departamentos

Possuir ou alugar imóveis pode ser uma despesa de negócio grande. Quebrar e alocar seus custos aos diferentes departamentos podem ajudá-lo a obter uma alça sobre onde o dinheiro está indo. Um departamento específico pode parecer mais rentável do que os outros, mas se ele está ocupando mais espaço, também está custando-lhe mais dinheiro.

O método mais simples para alocar custos de construção é de espaço utilizado. Com uma loja de departamento, por exemplo, você pode calcular a metragem quadrada atribuído a cada departamento. Se, por exemplo, eletrônica usa 15 por cento do espaço do edifício, você atribuir o departamento de 15 por cento da renda, manutenção, utilidades e outros custos. Pode acontecer que, enquanto artigos esportivos ou roupa das mulheres, por exemplo, traz em mais dinheiro, eles geram uma série de despesas imobiliários.

O método direto funciona bem quando você está medindo a produtividade e custo-efetividade de diferentes departamentos de geração de renda. Não é tão bom para medir a rentabilidade de um departamento que fornece serviços internos. Nesse caso, você pode usar o método passo-down. Com a alocação passo-down, se o departamento de TI ocupa 10 por cento do seu espaço de escritório, você realmente atribuir esse custo para outros departamentos. Se, por exemplo, o departamento jurídico utiliza 90 por cento dos serviços de TI in-house, você alocar 90 por cento da despesa imobiliário de TI para a equipe jurídica.

O método recíproca é o mais complicado de usar, mas recebe a resposta mais precisa. Leve o departamento de TI de novo e descobrir o quanto ele usa de outros serviços dos departamentos, tais como recursos humanos. Se ele usa 8 por cento dos serviços de recursos humanos, você alocar 8 por cento dos custos imobiliários de RH para TI. Quando você alocar os custos de TI para outros departamentos, que inclui a alocação do 8 por cento extra.

Se você tem um departamento de espalhar-se em vários locais, olhar para saber se você pode economizar dinheiro por meio da consolidação do espaço. Simplesmente colocando todas as suas pessoas em um escritório em vez de dois pode poupar-lhe pagar por um corredor compartilhado entre eles. Os departamentos podem não gostar, porque a partir de sua perspectiva o espaço adicional é barato. alocação de custos permite que você olhar para os custos imobiliários em suficiente aos detalhes para ver onde você pode cortar gordura. (REF5)