Como calcular o espaço de escritório Rent

Compreender e calcular média aluguel de espaço de escritório é fundamental para relatar com precisão despesa de aluguel para fins contábeis. Calculando aluguel de escritório por pé quadrado utilizável pode ajudar as empresas a compreender o valor do pagamento de aluguel em comparação com outras propriedades de aluguel. Variações sobre o aluguel de escritório por fórmula pés quadrados também pode ser usado para alocar os custos indiretos compartilhados por departamento.

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Calcule seu gasto médio mensal aluguel de escritório. Para fazer isso, somar todos aluguel, taxas e despesas de arrendamento de diversos cobradas pelo seu proprietário e dividir o número pelo número de meses do contrato de arrendamento. Este método permite-lhe "suavizar" as despesas ao longo de períodos de aluguer de abatimento ou meses, quando você pode pagar o dobro aluguel. Por exemplo, digamos que você assinar um contrato de arrendamento de um ano em que os dois primeiros meses são gratuitos, e depois alugar é de R $ 2.000 no primeiro mês e US $ 1.000 para os restantes nove meses. despesa total da locação é de R $ 2.000 mais US $ 9.000, ou US $ 11.000. Média alugar escritório mensal é de R $ 11.000 dividido por 12 meses, ou US $ 917.

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Calcular a quantidade de metragem quadrada utilizável no seu aluguer escritório. metragem quadrada utilizável é diferente do que a metragem quadrada de aluguer listados em seus contratos de locação e documentação, porque alguns da metragem quadrada pode ser compartilhada com outras empresas ou não utilizável em tudo. Para calcular este valor, subtrair todos os espaços comuns partilhados com outras empresas ou espaço inutilizado - tais como corredores, a construção de áreas de recepção, paisagismo, arbustos, armários guarda de serviço e salas de telefone - a partir de sua metragem quadrada total. Se você tem um pequeno escritório, você pode simplesmente usar uma fita métrica para medir a metragem quadrada utilizável.

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Divida renda média mensal por metragem quadrada útil para determinar espaço de escritório utilizável por pé quadrado. Por exemplo, se sua renda mensal é de R $ 917 eo escritório tem 600 pés quadrados de espaço útil, você está pagando US $ 1,53 por pé quadrado. Comparar esta taxa para a taxa em escritórios anteriores ou locais potenciais para medir quanto valor que você está ficando fora de seu pagamento de aluguel mensal.

Você pode usar variações sobre esta fórmula para alocar os custos compartilhados para certos departamentos com base na metragem quadrada. Por exemplo, despesa de aluguel e despesas de utilidade são mais atribuídos em função de quanto espaço cada departamento utiliza. Para calcular a taxa de aplicação em cima, dividir a metragem quadrada departamento pela metragem quadrada de todos os departamentos. Por exemplo, digamos que o seu departamento de vendas leva até 300 pés quadrados e todos os departamentos combinados levar até 1.000 pés quadrados. A taxa de aplicação sobrecarga para o departamento de vendas é de 30 por cento, o que significa que o departamento deve absorver 30 por cento do aluguel e utilidades custos.