Como introduzir-se profissionalmente

A maneira que você se introduz em um ambiente profissional define o tom para como os outros vêem você. A introdução bem pensada pode estabelecê-lo como uma pessoa de negócios credível e experiente, enquanto uma introdução sem brilho pode levantar dúvidas sobre o seu profissionalismo. Todas as formas de introdução deve incluir o seu nome, empresa e uma breve descrição de si mesmo.

Saber com antecedência o que a pessoa precisa saber sobre você com base no contexto da situação. Por exemplo, você pode usar diferentes introduções ao hospedar um evento, dizendo Olá para um alto-falante conferência ou reunião uma pessoa bem conhecida em seu setor pela primeira vez. Em qualquer caso, no entanto, é importante para fazer contato com os olhos, sorrir para a pessoa e estender sua mão. Se você sabe o nome da outra parte, usá-lo. Por exemplo, “Hi Stan, estou Abigail Williams com a empresa ABC. Nós tratamos de todas a publicidade para este evento “.

Quando você introduzir-se por telefone, ser sucinto e chegar ao ponto de imediato. Para melhores resultados, coloque-se assim que a pessoa do outro lado da linha sabe que a chamada é em referência a. Por exemplo, “Hi Jim, esta é Jane Smith com XYZ Companhia. Eu ouvi você falar em uma câmara de função commerce na semana passada e eu estou chamando para obter mais algumas informações sobre seus serviços. É este um bom momento para conversar?”

Apresentando-se em uma carta ou e-mail dá-lhe uma maior oportunidade de descrever a si mesmo e até mesmo incluir links ou anexar materiais de referência. Certifique-se de que tudo está bem escrito e não contém erros gramaticais. Se você foi indicado por alguém ou ter um colega em comum, mencioná-los também. Por exemplo, “Eu sirvo em um comitê com John Brown e ele me deu suas informações de contato. I fabricar uma ampla gama de artigos promocionais para empresas e John que você talvez possa estar interessado em meus serviços “.

Se você está convidado a se apresentar em uma reunião de negócios ou eventos, planejar algo conhecido como um “elevator pitch”. Esta é uma visão preparado de quem você é, o que você faz e por que você fazê-lo, e deve ser ajustado para caber o público que você está dirigindo. É chamado um passo do elevador, porque ele deve dar o destinatário as informações essenciais sobre você no tempo que pode demorar para compartilhar um elevador. Por exemplo, “Meu nome é Melissa Stevens e eu sou o vice-presidente de marketing da ABC Company. Nós fornecemos uma ampla gama de suprimentos de impressão para empresas e orgulhamo-nos em combinar ou bater preços de qualquer concorrente local. Esta é a minha primeira vez assistir a este almoço clube e estou ansioso para falar com cada um de vocês após a apresentação “.

Quando os colegas e parceiros de negócios apresentá-lo a outra pessoa, oferecer sua mão para um aperto de mão e repita o nome da pessoa com uma saudação. Por exemplo, “Hi Sarah, é bom conhecê-lo.” Pergunte a uma breve questão profissional, como a ocupação da pessoa, ou fazer um comentário sobre o evento que você está assistindo ou a situação em que está. Por exemplo: “Então, quanto tempo você esteve em finanças?" ou, “Esta é a primeira vez que eu estive a esta conferência. O que você acha sobre isso até agora?”