Como criar um formato de agenda

Liste as informações que você precisa incluir em seu formulário. Se você estiver criando um formato de programa de mudanças, por exemplo, você terá que listar as vezes, os empregados e os deveres que são necessários em cada intervalo de tempo (se as pessoas no turno da noite são necessários, por exemplo, para limpar).

Elaborar o formato de programação. Se, por exemplo, você está criando um formato de programação para tarefas de faxina, você pode traçar os dias da semana em todo o topo da tabela, e ter uma coluna para tarefas e outra para quem é o responsável à esquerda; lado. Use cores diferentes para indicar a pessoa e / ou a tarefa.

Decida se você estiver indo para projetar seu próprio formato de agenda, baixar um modelo a partir da Internet ou investir em software sofisticado. Se o seu formato de programação requer tarefas como determinar a ordem de tarefas, atribuir tempo e recursos óptimo e lidar com a situação, se os recursos não estão disponíveis, um programa de software que pode fazer os cálculos para você é a melhor aposta.

Comente o formato. Coloque o formato horário afastado por um dia ou assim e, em seguida, voltar a ele com um novo olhar para ver se você perdeu nenhum detalhe.

Circular o projecto de formato. Se você está programando tarefas de limpeza para as crianças ou os períodos de férias para os funcionários, as pessoas respondem mais favoravelmente se eles estão envolvidos e se sentir um senso de propriedade sobre a programação.

Campo testar o formato de programação. Antes de enviar o seu formato de programação off para as impressoras para obter cópias, ver o quão bem o seu formato de programação teórica mantém-se na prática. Modificar, se necessário.