Checklist de Auditoria fornecedor

As empresas precisam selecionar fornecedores que podem fornecer-lhes córregos constantes dos materiais necessários para fabricar produtos ou atender demandas dos clientes. Enquanto os fornecedores de controlar os seus próprios processos e distribuição, eles também trabalham com as empresas que fornecem para garantir um relacionamento mutuamente benéfico. Se a sua empresa utiliza fornecedores regulares que você pode ser capaz de ter mais controle de sua qualidade e métodos através da realização de auditorias regulares.

Uma das primeiras e mais importantes coisas que você pode incluir em uma auditoria de fornecedor é uma visão geral dos sistemas de controle de qualidade do fornecedor. A baixa taxa de defeitos e problemas que retardam a produção significa que você terá acesso a itens de alta qualidade, sem atrasos frequentes ou graves. Certifique-se de vendedores têm escrito políticas de controle de qualidade que incluem disposições para a identificação causas de problemas de controle de qualidade, baixo tolerâncias para os defeitos e múltiplos pontos de garantia de qualidade antes que os produtos chegam à fase de envio.

Independentemente de quão forte sistema de controle de qualidade do fornecedor é, não vai ajudar sua empresa a receber melhores produtos a menos que tenha aplicação completa do outro lado da força de trabalho do fornecedor. Um programa de treinamento para ajudar os novos trabalhadores atender às demandas de controle de alta qualidade é essencial, pois é um manual do funcionário que faz com que normas e procedimentos claros de qualidade. Accountability é uma parte importante de promover um compromisso com a qualidade de um fornecedor. Se a administração assume a responsabilidade por problemas de produção, os trabalhadores individuais serão mais livres para assumir a responsabilidade pessoal por seus papéis no processo. Procurar fornecedores com ética empresarial que promovam a consistência e integridade.

organização no local de trabalho é outro elemento de uma lista de verificação de auditoria de fornecedores. Você pode investigar esta questão com uma simples visita ao local de trabalho do fornecedor. Um, local de trabalho bem organizado limpo apresenta menos riscos de segurança e indica uma cultura organizacional que valorize a precisão e atenção aos detalhes. De instalações de produção e áreas comuns para escritórios e departamentos de transporte, a organização deve melhorar sua confiança em um fornecedor.

Os vendedores muitas vezes não são os pontos de origem para os materiais com os quais trabalham. Em vez disso eles também dependem de fornecedores para fornecer as matérias-primas de que necessitam para operar e passar para o seu negócio. o acesso do seu fornecedor de suprimentos é uma parte crítica de qualquer auditoria, uma vez que estabelece se o seu negócio está a perder o acesso a produtos do vendedor se o vendedor perde o acesso a um material ou item específico. Por exemplo, se sua empresa constrói computadores, um dos seus fornecedores é provável que seja um fornecedor microchip. Se esse fornecedor tem múltiplas fontes de silício e metais de terras raras de que necessita para criar fichas, você pode ter certeza que o seu acesso a fichas permanecerá estável enquanto o fornecedor continua seus níveis de produção atuais.