Como criar um Pay Stub para uma impressão imediata em um computador
Quando um funcionário é pago, eles são mais frequentemente dado um esboço de pagamento que lista de dados que é importante para o empregado para uma variedade de razões. Informações sobre o stub é muitas vezes necessária informação para fins de declaração de impostos. Proprietários de pequenas empresas podem criar suas próprias recibos de pagamento a ser incluído com cheques de pagamento do empregado com rapidez e facilidade no computador usando programas como o Microsoft Word.
Abra o Microsoft Word. Clique no título da tabela na barra de ferramentas. Você vai precisar de uma tabela que é de cinco colunas e sete linhas. A primeira linha das colunas serão as linhas de título. Digite títulos: nome do empregado, endereço, número de segurança social (ou número de identificação do contribuinte), Estado e Subsídios. Deixe a linha abaixo destas posições vazias. Este é onde a informação do funcionário será adicionado.
Ir para a terceira fila do topo. Digite os seguintes títulos: Taxa de Pagamento, pagamento de horas extras Rate, Horas atuais, no acumulado do ano Horas, Pagamento Bruto e total retido na fonte. Negrito destas posições, se você escolher. A próxima linha será onde estes números são listados. Ir uma linha e adicionar os restantes rubricas: federal, estadual, distrital, Segurança Social e Medicare. Ir uma linha. Ir para a última coluna da última linha e digite o net pay dirigindo.
Ajuste as caixas da tabela clicando nas fronteiras e arrastando para o tamanho que você deseja. Os tamanhos deve ser sobre o tamanho das posições, com muito espaço para digitar a informação desejada. A caixa de endereço, por exemplo, deve ser maior do que a caixa de data. Formatar o resto da tabela com matizes ou cores usando a função Autoformat na barra de design da tabela (Tabelas e Fronteiras). Role a lista de modelos de mesa até encontrar um que você gosta.
Salve o holerite como um modelo de documento. Isso permitirá que você para abrir um documento em branco cada vez que você abrir o arquivo e você pode salvá-lo com o nome do funcionário ea data da declaração de cada vez que é impresso.
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