QMS Lista de verificação para uma auditoria interna

auditorias internas da qualidade são essenciais para uma abordagem pró-ativa para garantir a prontidão corporativa para uma auditoria externa e também para identificar eventuais lacunas potenciais de qualidade. Uma auditoria interna é muitas vezes conduzida dentro do sistema de gestão da qualidade da empresa (SGQ) e serve para estabelecer quanto controle o negócio tem sobre seus respectivas funções. Preparar uma lista de verificação com antecedência ajuda a fornecer orientação para a auditoria interna.

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Ao desenvolver uma lista de verificação QMS para uma auditoria interna, é importante começar com um foco em controles gerais da sua empresa. controle de documentos é uma dessas áreas geral que desempenha o papel vital de estabelecer rastreabilidade. Examinando registros é uma parte importante de uma auditoria interna. Junto com controle de documentos, programas de orientação e treinamento precisam ser auditados. É importante para qualquer empresa para mostrar que seus funcionários são devidamente treinados e sabem como executar seus trabalhos.

Como um auditor interno, você deve certificar-se de prestar atenção a tais considerações como a própria instalação real. Dê uma olhada nas razões e certifique-se de que tudo está sendo mantido corretamente. Garantir a segurança é uma responsabilidade fundamental de uma auditoria interna e este cai sob o domínio do controle facilidade. controlos ambientais, tais como a iluminação e de ar limpo, precisam de ser inspeccionada para garantir a funcionalidade adequada. manutenção de instalações e serviço de limpeza também inclui quaisquer programas de controle de pragas. Estes precisam de consideração especial para as indústrias que produzem alimentos ou medicamentos.

Depois de olhar para os controles exibidos para a instalação como um todo, é preciso auditar os equipamentos utilizados na fabricação. Toda empresa que utiliza máquinas para fins de produção deve ter um programa de manutenção preventiva robusto. Durante a realização da auditoria, levará algum tempo para determinar se sua empresa está seguindo as verificações programadas para manutenção. Certifique-se de tomar nota de todas as preocupações relatadas e verifique se eles foram devidamente tratada.

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As matérias-primas são a base para os produtos fabricados em quase toda a indústria. Como auditor, você precisa passar um tempo após o processo como matérias-primas tornam-se produtos acabados. Inspecione os logs de recepção para se certificar de que todos os procedimentos operacionais padrão aplicáveis ​​estão a ser seguidas no que diz respeito às transferências de matérias-primas. Tire algum tempo para ver os materiais como eles são movidos em todas as instalações da sua empresa. Estão sendo manuseados com cuidado? Se não, isso pode resultar em produtos rejeitados ainda mais para baixo da linha e uma observação de auditoria devem ser observadas.

Se você já inspecionados os registros de treinamento, é hora de observar os funcionários em ação e se certificar de que eles são os equipamentos operando e realizando seus trabalhos, conforme necessário. Enquanto observa os funcionários, tome nota de quaisquer potenciais problemas de segurança. A segurança é um componente importante de qualidade em um ambiente de produção. Considere os procedimentos operacionais padrão que regem os respectivos processos de fabrico e se certificar de que eles não estão sendo violados pelos empregados.

A parte final da sua auditoria interna deve incidir sobre os controlos de produtos acabados. A principal função deste é garantir que os produtos acabados são seguros e eficazes. Inspecionar uma amostra aleatória de produtos acabados ou solicitar documentos mostrando inspeções de qualidade que foram realizados. Tome nota de quaisquer defeitos de produtos e descobrir que tipos de ações corretivas e preventivas foram postas em prática. Na mesma linha, dar uma olhada em reclamações de clientes recebidas e descobrir como eles foram abordados e que tipos de medidas preventivas a longo prazo foram estabelecidos.