Deveres gerente administrativo

Ela ajuda a pensar de um gerente administrativo como alguém que desempenha muitas funções de negócios diferentes, que normalmente pertencem a diferentes departamentos em uma grande empresa. Um gerente pode lidar com o orçamento, folha de pagamento, compras, treinamento, publicidade, marketing, inventário e gerenciamento de desempenho. Muitos tipos de experiência de negócios vai ajudar uma pessoa a ter sucesso nesta posição.

Esta pessoa aconselha os profissionais de toda a organização sobre as políticas e procedimentos. Por exemplo, um gerente lê manuais de operação para entender as práticas de recursos humanos, gestão, produção e outras partes do negócio. Este conhecimento de informações técnicas equipa um gerente para dar conselhos na forma de treinamento, memorandos internos e consultas com gerentes e funcionários. Esta pessoa é uma boa fonte de sugestões de como melhorar as políticas e procedimentos por causa de sua perspectiva global.

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Através de um amplo entendimento de uma organização, uma pessoa pode assumir projetos especiais e comunicações dentro e fora de uma organização. Em uma agência do governo, por exemplo, um gerente pode trabalhar com partes internas e externas para encontrar uma solução para um problema, como uma questão de serviço ao cliente. Ao facilitar a comunicação entre os grupos com necessidades diversas, um gerente beneficia a organização. Os resultados deste tipo de projeto vai levar a mudanças nas operações implementadas por gestores de diferentes funções de negócios em uma organização.

Vídeo: As atribuições de um gerente

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Em uma pequena ou grande empresa, um gerente administrativo poderá coordenar diversos serviços. Por exemplo, este gerente pode ter que negociar contratos ou coordenar os serviços que suportam uma atividade primária. Um exemplo seria uma pessoa no departamento de transporte de um sistema de ensino que organiza para diferentes serviços para apoiar a frota de ônibus, como a aquisição de novos veículos, compra de seguros de veículos da frota e encomendar serviços e peças de reposição para ônibus.

Uma pessoa pode ter mais deveres com base no grau de responsabilidade. Esta posição pode consistir de supervisionar os trabalhadores de primeira linha, gestão de nível médio, incluindo os gerentes de linha de supervisão ou gerência sênior. Em cada nível em uma hierarquia de gestão, um gerente goza de mais responsabilidade, que exige mais educação e experiência relacionada. Em algumas organizações, um gerente administrativo pode executar a maioria das funções de negócios, enquanto especialistas executar atividades essenciais do programa. Um colégio, por exemplo, pode ter um reitor e um grande corpo docente, mas apenas um gerente de negócios.