Técnicas interessantes para Retreats & Strategic Planning

O objetivo de um plano estratégico é documentar o que sua empresa faz, quem são seus clientes e quais são seus planos para o sucesso. O processo de criação da visão (que define o estado futuro da empresa) ea missão (que descreve os objetivos e propósitos da empresa) é muitas vezes melhor realizado com o agendamento de um retiro para a equipe do negócio longe do local de trabalho todos os dias.

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Como facilitador, sua primeira tarefa é escolher uma data e local que se adapte ao seu tempo e orçamento, normalmente um fim de semana dentro de um raio de distância de poucas horas. Destinos populares incluem sites que oferecem oportunidades para participar em actividades ao ar livre locais que podem servir para inspirar os participantes. Por exemplo, o planejamento de um evento em Nova Inglaterra na queda pode incluir uma caminhada floresta tarde para ver o folhagem de outono.

Estabelecer uma agenda, convidar os participantes e comunicar as regras básicas para a participação antes de sair. Fornecer algumas perguntas iniciais reflexão para que uma vez em seu evento, os participantes estará pronto para pensar estrategicamente. Seu objetivo é oferecer oportunidades para refletir sobre questões difíceis, discutir novas maneiras de lidar com situações desafiadoras e propor soluções em simultâneo um certo relaxamento e romance construção da equipe.

Comece o primeiro dia com uma atividade quebra-gelo equipe, como cada pessoa introduzir-se com um fato pouco conhecido sobre si mesmos como "Eu era uma claque do ensino médio." Em seguida, continuar com um brainstorming conclusões a uma sentença de pensamento provocando, como "Para a nossa empresa para ser bem sucedido, devemos destacar a estas três coisas." Fornecer materiais (como papel, marcadores e flip-chart almofadas de cavalete) para registrar idéias que se vão desenrolando ao longo do retiro. Proporcionar atividades em grupo para que pequenos grupos podem ter um olhar realista e franco sobre as possibilidades e desafios. Você pode decidir manter uma lista de tópicos que você não quer discutir também. Defina as expectativas que a equipe pode fazer o inesperado. Planeje uma atividade de reforço, tais como o fornecimento de participantes com batatas e palhas para que eles possam experimentar o que acontece quando eles cada posição uma batata na borda de uma mesa, segure o dedo sobre uma extremidade da palha e tentar furar a batata com a palha.

Se você tem um grupo grande, divida os participantes em grupos menores para esclarecer metas, recomendar diferentes abordagens e produzir um relatório final. Uma técnica interessante para realizar essa tarefa inclui cada pessoa que escreve uma carta de cinco anos no futuro para descrever o que a empresa tem conseguido ao grupo atualmente montados. Alternativamente, passar para fora cartões postais e instruir os participantes a descrever os eventos de retiro. Pretende enviar estes em três meses a cada participante.

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Em última análise, decidir o que você quer se comunicar e com quem compartilhar os resultados. Dependendo do tamanho, estrutura e cultura da sua empresa, os resultados podem ser o plano estratégico em si ou as bases para reuniões posteriores.

Muitas vezes, mesmo se os participantes deixar um evento energizado, eles perdem o entusiasmo para a execução do plano, uma vez de volta para o caos da vida cotidiana. Apoie a equipe com reuniões de acompanhamento para continuar a prossecução das metas estabelecidas durante a retirada.