Elementos de um Plano Estratégico de Compras

Os elementos de um plano de compras estratégicas são os mesmos que os elementos de qualquer plano estratégico, e eles são fundamentais para o desenvolvimento e implementação bem sucedida. Estes elementos incluem um objectivo claramente identificado que está alinhada com as estratégias da organização de missão mensuráveis ​​OBJETIVOS e tácticas que estão alinhados com fatores-interno e externo e um plano de medição para assegurar que os resultados sejam alcançados.

O primeiro passo para o desenvolvimento de um plano de compra estratégica é desenvolver um objetivo claramente identificado que está alinhada com a missão, visão e valores da organização. Uma meta é uma afirmação ampla do resultado pretendido. Por exemplo, o objetivo poderia ser "reduzir as despesas de fornecimento." A missão, visão e valores entram em jogo em termos de seleção de sub-metas adequadas. Se a missão de uma organização é "fornecer os produtos e serviços da mais alta qualidade para os clientes", um sub-objetivo significativamente cortando os custos das matérias-primas que entram na produção do produto provavelmente não seria apropriado.

Metas são suportados por objectivos mensuráveis. objetivos mensuráveis ​​deve ser clara e específica o suficiente para que, no final da implementação do plano de dois observadores independentes poderiam concordar quanto a saber se o objetivo foi ou não foi cumprido. O acrónimo SMART é muitas vezes utilizado para fornecer orientação no desenvolvimento de objetivos. SMART significa para específicos, mensuráveis, acionável, realista e timebound. Objetivos apoiar as metas. Por exemplo, a meta de reduzir as despesas de fornecimento pode ser apoiada pelo objectivo "reduzir os custos de fornecimento de XYZ em 15 por cento ao longo do próximo trimestre."

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Estratégias e táticas são desenvolvidos para atingir as metas e objetivos estabelecidos. Estratégias são gerais e indicar de forma geral como uma organização irá atingir seus objetivos de compra. Estratégias são projetados para qualquer alavancagem ou capitalizar sobre os pontos fortes e oportunidades, ou para superar as fraquezas e ameaças. Uma estratégia relacionada com a redução dos custos de fornecimento poderia ser a de explorar oportunidades para participação em consórcios de fornecedores. Tactics, entretanto são de natureza operacional e representam planos de ação para tarefas específicas que serão feitas em apoio das estratégias identificadas.

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planos de medição são elementos importantes de um plano de compras estratégicas. As medições devem ser projetados para fornecer uma indicação, em uma base contínua, dos progressos realizados para a realização de táticas e estratégias de apoio aos objectivos e metas. Para garantir que o plano é acionável e utilizados para alcançar os resultados desejados, é importante estabelecer a responsabilidade para as estratégias e táticas, para atribuir medidas para monitorar o sucesso e a informar regularmente sobre os progressos. Bom progresso pode indicar uma oportunidade para fortalecer ou aumentar o foco em estratégias específicas, embora não objetivos de reunião pode sugerir a necessidade de modificações.