As mensagens Best Business Voicemail

Um comumente ignorado ainda aspecto valioso de uma empresa é a saudação de correio de voz. gravações memoráveis ​​e profissionais fazem um impacto positivo. Faça a saudação caber a empresa enquanto ainda acrescentando estilo com alguma personalidade jogado na mistura. Os melhores gravações de saída tem a quantidade certa de sabor sem perder o toque profissional.

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Um correio de voz empresa deve ter vários ingredientes que informam. Inclua o nome da pessoa cuja extensão foi marcado, o nome da empresa e do departamento. Convidar o chamador para deixar uma mensagem- muitas vezes o chamador não perceber que ela atingiu o correio de voz. Diga clientes quando eles podem esperar uma chamada de volta, e oferecer um contato alternativo, se possível. Adicionar o site da empresa ou e-mail. Deixar apenas um contacto adicional para brevidade, adverte Christopher Null, escrevendo em PC World. Construir uma saudação curto e direto ao ponto.

Evitar o uso de um telefone celular para gravar a saudação. A linha de terra é o preferido para a gravação de saudação. A qualidade do som não é tão boa em um telefone celular em comparação com uma linha de terra. saudações profissionais não deve soar distorcido ou crackly. Evite saudações padrão. Eles soam automatizado, impessoal e frio. Garantir que nenhum fundo ruídos são gravadas. Uma saudação telefone mal gravado pode transformar clientes e leva para longe. Evitar “um” e “SUS”. Prepare um script antes de gravar assim que flui facilmente.

A saudação geral é usado em uma base diária para todos os dias as chamadas não atendidas, enquanto o telefone está sem vigilância. Esta saudação é geralmente jogado por pessoas chamando de fora da empresa.

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“Você ligou para (empresa), onde (slogan). Este é (nome), seu guia para (departamento). Infelizmente, eu não posso chegar ao telefone agora, mas deixe-me uma mensagem com seu nome e número de telefone, e eu vou retornar a sua chamada assim que possível. Ou sentir-se livre para me enviar um e-mail para (endereço de email) “.

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mensagens fora do escritório são usados ​​quando alguém vai ter ido embora do escritório por um período de tempo predeterminado. A maioria dos serviços de correio de voz permitem uma saudação para jogar por um determinado período de tempo para que ninguém tenha que se lembrar de ligar o out-of-office saudação off.

“Olá, este é (nome) em (departamento). Estou fora do escritório até (data). Eu vou estar verificando minhas mensagens de voz durante todo o dia, então por favor deixe-me uma mensagem e eu vou retornar a sua chamada assim que possível. Se precisar de ajuda adicional, você pode entrar em contato (pessoa de contato alternativo) no (número de telefone), ou você pode visitar o nosso site em (URL).”