Property Manager Checklist

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Sob a Lei de Habitação Fair, os mesmos padrões de triagem têm de ser utilizados para todos que se aplica. Em geral, um gerente de propriedade deve verificar que todos os potenciais inquilinos têm 3 a 4 vezes o aluguel na renda, que a renda potencial inquilino é estável e que não há um histórico de pagamentos em atraso ou despejos. Há também, idealmente, deve haver história de prisões ou reclamações.

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O gerente da propriedade deve dar uma cópia de toda a documentação relacionada com a ocupação do inquilino para o inquilino. Detém sobre apartamentos devem ser por escrito. A taxa de inscrição devem ser coletadas antes de enviar no pedido de triagem, enquanto o depósito de segurança deve ser coletado o mais cedo possível e antes de mover-nos do inquilino. Os administradores de imóveis deve agendar exibições não menos do que 45 minutos de intervalo, a fim de dar tempo suficiente para cada inquilino para ver a propriedade e papelada completa no local, se desejar. Cada locatário deve preencher um cartão de cliente com informações básicas, como um número de telefone para que o gerente do estabelecimento e os funcionários leasing pode monitorar o tráfego requerente e completas acompanhamentos. O gerente da propriedade deve se certificar de que todos os documentos para o inquilino ter sido assinado por todas as partes e devidamente arquivado. Por conveniência, os gerentes de propriedades também deve manter um banco de dados ou planilha de todos os inquilinos atuais e suas informações de contato.

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Os administradores de imóveis deve verificar se um inquilino com um animal de estimação assinou um acordo de animal de estimação. Os administradores de imóveis deve recolher o depósito de estimação antes de mover-in, ou deveria cobrar aluguel animal de estimação no primeiro dia do mês, juntamente com renda regular.

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Os administradores de imóveis precisa completar inspeções de segurança e de saúde relacionados com a propriedade de acordo com as orientações do seu estado (geralmente isso se traduz em uma inspeção anual ou semestralmente). Os registros devem mostrar toda a manutenção feito na propriedade, e o gerente da propriedade deve manter o controle de todas as ordens de compra e faturas relacionadas com requisitos de manutenção e inspeção. É da responsabilidade do gerente da propriedade para investigar os fornecedores adequados para serviços de manutenção, como a remoção de neve ou paisagismo.

Os administradores de imóveis deve passar por cada unidade na propriedade com uma lista de verificação para certificar-se de que tudo na unidade é funcional, limpo e seguro. Eles devem deixar o inquilino saber se quaisquer encargos serão avaliados com base na inspeção movimento-out. O gerente da propriedade deve certificar-se de todas as chaves necessárias e autorizações de estacionamento são distribuídos ou recolhidos, que o inquilino deixou um endereço de encaminhamento e que todos os serviços públicos foram autorizados para a transferência.