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Sinais de que um empregador verifica Seu e-mail

Pode não ser sua imaginação. Os empregadores legalmente podem e monitorar todas as comunicações electrónicas no local de trabalho, incluindo e-mail e uso da Internet. Embora os empregadores normalmente notificá-lo sobre as suas políticas de comunicações electrónicas no momento do aluguer, eles não têm que, e é muito fácil esquecer que muitos empregadores monitorar sua atividade de e-mail. Além de verificar que você não está usando muito tempo de trabalho para as comunicações pessoais, os empregadores querem garantir que você está sendo leal e não divulgar qualquer informação confidencial da empresa. Existem algumas maneiras que você pode se tornar mais consciente de quando / como os empregadores estão monitorando seu e-mail.

Como eles fazem isso

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    As empresas usam uma variedade de métodos para a atividade de e-mail de rastreamento empregado. A maioria utilizam software que é carregado em cada computador na rede. programas comumente usados ​​incluem Websense e Spector Pro, mas há muitos outros. Estes programas permitem que os empregadores para monitorar todas as atividades do programa na estação de trabalho, incluindo e-mail e à Internet. Além da tecnologia, o seu gerente pode ser por meio de observação à moda antiga para determinar se você estiver usando o seu e-mail para outros fins que a realização de negócios empresa propósitos. Eles podem estar prestando atenção para a tela quando eles vêm para cima atrás ou ao lado de você, antes de você ter a chance de minimizar.

Como você sabe

  • Sempre assumir que, a menos que você estiver usando e-mail criptografado, o seu empregador está monitorando você. Antes de enviar um e-mail pense se você estaria confortável com o seu gerente de lê-lo. Se não, não enviá-lo. Se você instalar um anti-spyware em sua estação de trabalho, você pode ser capaz de digitalizar para o software de monitoramento de seu empregador tenha instalado. No entanto, o seu empregador não pode permitir que você instalar o seu próprio anti-spyware ou podem ter configurado o firewall de tal forma a não permitir a detecção do software de monitoramento por um programa anti-spyware. Você também pode visualizar todos os programas e aplicativos que estão sendo executados em sua estação de trabalho, pressionando control-alt-delete e olhando para o seu Gerenciador de Tarefas. Se você sabe o nome do software de monitoramento, você pode ser capaz de vê-lo em execução.

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    Se você realmente quer saber se o seu e-mail está sendo monitorado, pergunte ao seu empregador. A maioria vai dar-lhe uma resposta honesta para evitar quaisquer complicações legais no futuro por não divulgar plenamente se eles estão monitorando você. Eles podem simplesmente pedir-lhe para rever a política da empresa, onde você vai encontrar a divulgação escrita.

Sinais a serem observados

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    Se o seu computador trava de tela ou você vê outros sinais de que alguém está conectado ao seu computador remotamente (por exemplo, o mouse começa a se mover sem a sua direção), você provavelmente está sendo monitorado por TI. Você também pode ver um ícone na bandeja do sistema, no canto inferior direito do ecrã piscar ou mudar a cor. Se ele tem atualizado recentemente seus programas, vá para o menu Iniciar, Programas e verificar para ver o que foi recentemente instalado. Faça uma pesquisa no Google sobre quaisquer programas que você não reconhece para determinar se eles são capazes de monitoramento de e-mail / Internet.

    Preste muita atenção ao feedback verbal e não verbal que você está recebendo a partir de seu gerente e colegas de trabalho. Se você ouvir rumores em torno do escritório sobre o monitoramento de e-mail, ser altamente consciente do que você está enviando. Se seu gerente parece desaprovação quando eles acreditam que você está usando e-mail para uso pessoal, evitar fazê-lo. Você deve ter alguma indicação sobre a cultura de seu escritório e quanto manobra quarto que permitem em sua política de uso de e-mail - mas sempre ser conservador no seu uso e, em vez disso, use o seu e-mail pessoal para comunicações pessoais.

  • Crédito da foto Getty Images / Digital Vision / Getty Images
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