Descrição Secretário do Projeto Job

Uma secretária projeto realiza uma série de funções. Estes podem incluir a manutenção de arquivos de trabalho e correspondência, ordenando e enviando desenhos, alinhavando toda a documentação, validação de seguros e mudando as ordens, bem como coordenar e organizar grandes equipes e executar várias tarefas administrativas, tais como a organização de reuniões de projeto e gerenciamento de ordem de trabalho. Geralmente, não há uma definição específica para o tipo de projeto de trabalho secretários executar. Ela pode variar de empresa para empresa, dependendo do que cada empresa está à procura de um secretário do projeto. Às vezes, essas funções podem ser confundidas com as funções de outros secretários administrativos, tais como assistentes executivos.

secretários do projeto pode ser empregado em qualquer lugar, dependendo das necessidades específicas da corporação contratação. secretários do projeto geralmente podem trabalhar para os empreiteiros gerais comerciais ou empresas de engenharia. Eles também podem trabalhar em empresas que realizam grandes projetos contratuais.

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Algumas empresas que procuram um secretário do projeto pode exigir que o requerente tem um grau de bacharel em administração / gestão ou um equivalente em formação de secretariado. Outra experiência fundo pode incluir pelo menos 5 anos de experiência no campo ou em qualquer área relacionada em matéria de gestão ou de secretariado ou de experiência como executivo júnior ou em quaisquer outros fundos administrativos ou de gestão. A experiência com o Word ou o Excel também pode ser um fator de fundo necessário para determinar como secretários do projeto são contratados. Algumas empresas também vai querer experiência específica em determinadas áreas, como engenharia.

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secretários do projeto estão envolvidos em um monte de trabalho que inclui o gerenciamento de grandes equipes de trabalhadores. Portanto, alguns requisitos são procurados em um secretário do projeto. Estes podem incluir capacidade de organização, capacidade de trabalhar com um grupo diversificado de pessoas (isso também pode incluir pessoas de outras culturas, como secretários de projeto gerenciar muitas vezes projetos no exterior), capacidade de falar uma ou mais línguas, auto-motivado, solucionador de problemas, a capacidade para lidar com tarefas administrativas complexas e capacidade de pensar no pé de um em um ambiente em ritmo acelerado.

A escala de pagamento para secretários do projeto varia de acordo com o nível de experiência e a empresa que faz a contratação. Isto pode variar de $ 30.000 a $ 50.000. Dependendo das responsabilidades de trabalho, a taxa de pagamento pode ser tão baixo quanto pagar uma das secretárias. O pagamento, no entanto, é muitas vezes competitivo, e aqueles com mais experiência terá mais vantagem.