A Etiqueta de Atas de Reuniões

etiqueta empresarial afeta a forma como as outras pessoas percebem você no local de trabalho - incluindo colegas de trabalho, supervisores e clientes. Se você está convidado a assumir os minutos para uma reunião, o ponto mais importante é mantê-los clara, concisa e precisa

Sempre que você assistir a uma reunião de negócios, chegar cedo e estar preparado para a tarefa qualquer coisa que você pode ser chamado a desempenhar na reunião. Se você está mantendo os minutos que você deve ter o seu notebook ou computador pronto, juntamente com outros itens necessários, tais como canetas ou dispositivos de gravação. Presença é registada nas minutos, assim preparar a folha de sessão antes do tempo. o lista de presença deve ter o nome de cada participante e um espaço para marcar os horários de chegada.

Embora seja contra a etiqueta empresarial para interromper outros oradores em uma reunião de negócios, o tomador de minuto é esperado para manter notas precisas do que foi dito e feito na reunião. Quaisquer movimentos formais devem ser registradas textualmente. Falar e perguntar perguntas de esclarecimento se você não ouvir ou entender alguma coisa bem o suficiente para gravá-lo com precisão.

É o trabalho da pessoa que está executando a reunião para criar uma agenda e manter a reunião no caminho certo. Se a reunião se afasta da agenda estabelecida, a ata deve refletir isso. Há sempre a possibilidade de que você um dia vai ser convidado a esclarecer exatamente o que aconteceu em uma reunião. Não importa o quê, você deve se certificar de seus minutos descrever com precisão o que realmente aconteceu e em que ordem.

Atas de reuniões não são apenas notas para a conveniência das pessoas que participaram da reunião. A acta de uma reunião são um registro legal do que foi feito nessa reunião de acordo com um artigo de parlamentar registrada Nancy Sylvester.

Você não precisa gravar cada detalhe do que foi dito. Salvo as moções oficiais, apenas resumir o conteúdo. Incluir apenas detalhes que ainda importam no futuro para quem procura ao longo dos minutos. Use palavras-chave para resumir a essência de cada discussão.

Evite qualquer comentário, opinião pessoal ou linguagem descritiva da acta. Não são apenas estes subjetiva, mas eles poderiam constranger o assunto de seus comentários mais tarde. Por exemplo, você pode adicionar uma nota lendo "Mr. Smith deixou a reunião às 2:45 horas," mas você não deve frase como "Mr. Smith tornou-se irritado com Ms. Jones e saiu da reunião."

Para evitar comentários desnecessários, não tente descrever o tom emocional da reunião de qualquer maneira. Por exemplo, "Ms. Jones insistiu que os números de vendas vai melhorar no próximo trimestre" é muito subjetivo e seria melhor formulada como "Jones disse que os números de vendas deve melhorar no próximo trimestre." Deixar que os fatos falam por si.