Como praticar Reunião Etiquette para participar efetivamente

Comece a reunião no tempo e não executar passado o tempo do fim comunicada assim que você mostrar o devido respeito tempo de todos. Todos os participantes devem também ser pontual. Não há problema para você chegar cedo, mas nunca é tarde. Manter as pessoas esperando é rude e não se deve esperar que eles vão esperar para que todos possam chegar.

Ganhar compromissos para assistir para a duração da reunião. Permitindo que os participantes de ir e vir durante as reuniões é perturbadora. Assim, exige que ninguém antecipando uma partida antecipada para solicitar sua permissão antecipadamente. Dessa forma, você pode reorganizar a sua agenda, se necessário.

Faça todos ciente do propósito da reunião e agenda logo no início. Coloque isso em lembretes de reuniões e passar por isso com todos na reunião para segurar todos concordam. Uma vez que todos estão de acordo, é mais fácil de seguir a agenda e cumpri-prazos.

Designar alguém para tomar minutos, documentando decisões e ações. Tendo tudo por escrito não só irá garantir a conclusão de acções fora da reunião, mas vai ajudar a manter o grupo focado. Considere girar o papel minutos tomador entre os membros, se você tem reuniões regulares.

Desligar os telefones e pagers e garantir que todo mundo faz. Algumas pessoas podem achar isso impossível por isso pedimos que eles pelo menos configurá-lo para vibrar em seus bolsos. Peça-lhes para sair da sala, se eles sentem que devem responder a uma chamada para que eles não interromper a reunião.

Além disso, não transformar em um laptop ou outro dispositivo a menos que seja usada brevemente para apresentar informações para o grupo. Usando este equipamento muitas vezes impede os participantes de prestar atenção à reunião e é considerado rude porque dá a impressão que o tema da reunião não é importante.

Encorajar todos a participar activamente na discussão, geração de idéias e resolução de problemas. Tê-los respeitar o propósito da reunião e certifique-se de que os comentários são relevantes e breve.

Exigir que todos esperam a sua vez de falar e não interromper ninguém. Seja educado e preste atenção porque boa capacidade de escuta são importantes para aumentar a comunicação e compreensão. Mostrar respeito, permitindo que apenas uma pessoa de cada vez para falar.

Proíbem várias conversas durante a reunião de discussão ou apresentações. Isto não só é grosseiro, mas pode ser tanto confuso e perturbador para alguns participantes.

Faça apresentadores conscientes ou os seus intervalos de tempo e as suas expectativas. Eles devem chegar cedo e estar preparado com quaisquer relatórios ou visuais. Durante as apresentações, realizar perguntas e comentários até o fim e manter perguntas breve.

Resumir, no final do encontro que foi realizado, rever e atribuir ações e, em seguida, planejar qualquer necessário acompanhamento. Também não se esqueça que você agradecer ao grupo por sua vez.