Diferença entre as facturas e uma Declaração

Uma factura é um documento de um fornecedor envia para um comprador, juntamente com um carregamento de mercadorias. Ela estabelece os itens incluídos na entrega e o valor devido por eles. A declaração é um relatório de up-to-date sobre o que o cliente ainda deve um fornecedor em conta.

O objetivo principal de uma factura é pedir um comprador para o pagamento. A factura também informa o comprador do custo de cada item incluído em um pedido de compra. É a comunicação do vendedor sobre o porquê do comprador deve um determinado montante. O objetivo principal de uma declaração é para obrigar um comprador para fazer um pagamento por conta. Enquanto uma declaração inclui os encargos mais recentes, ele também notifica o comprador de valores ainda devidos sobre compras anteriores.

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Uma factura típico inclui um número de elementos relacionados com a ordem particular. O topo da factura inclui um cabeçalho com um título das informações da fatura, o contato para o vendedor e um nome de cliente e número. Ele também tem um número de fatura para fins de rastreamento. A data da compra, nome do produto, número do produto, quantidade ordens e por unidade de custo são discriminados para cada bem ordenada. Um subtotal de todos os itens comprados, uma quantidade de imposto sobre vendas e um total final geralmente são exibidos na parte inferior da fatura. Tem informações sobre condições de pagamento e um endereço de pagamento também.

A declaração não é geralmente tão intrincada e detalhada de factura. Ele mostra a data de cada transação registrada durante o período de declaração. Algumas empresas só incluem valores não pagos sobre as demonstrações, enquanto outros mostram todas as transações em um determinado período. O número da fatura e total da fatura de cada factura são discriminados na declaração. Esta informação permite que o cliente correspondem pago e facturas por pagar na declaração de facturas e recibos. A declaração também inclui condições de pagamento e informação sobre a remessa.

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Uma factura inclui normalmente a data de uma ordem foi processado ou transportado, bem como uma data de vencimento para o pagamento. A declaração tem uma "data de declaração", que é o dia a declaração é finalizado e enviado para o comprador. É melhor para os compradores a pagar rotineiramente saldos devidos quando uma fatura chega ao invés de esperar para as demonstrações, aconselha contador Harold Averkamp. Demonstrações às vezes são emitidas antes de os pagamentos são processados. Assim, mediante o pagamento de forma consistente faturas, você evita confusão se um equilíbrio tenha sido pago quando uma instrução chega.