Qual é a importância da Gestão de Compras?

Gestão de compras é um componente importante para qualquer negócio. As empresas reconhecem as economias de custo significativas que podem surgir de decisões de compra eficazes e da mesma forma como as estratégias de compra pobre pode resultar em desastre: Um vendedor não entregar sua ordem de compra de carne bovina para um hotel, por exemplo, pode prejudicar a capacidade da empresa para atender um evento para 500 pessoas.

O controle de custos é um fator crítico na gestão de compras. Esses gerentes analisar quais fornecedores estão vendendo os insumos necessários para a produção e a que custo. A partir desta informação, eles rever uma série de outros fatores, que incluem embarques dentro do prazo, garantias, reputação da indústria e duração do tempo no negócio. Porque troca de fornecedores é caro, encontrar um fornecedor confiável é importante para controlar os custos.

Um papel importante da gestão de compras é alcançar a estabilidade de preços. Quando o custo de produção oscila descontroladamente, outros departamentos experimentar obstáculos. Por exemplo, a equipe de marketing não sabe o preço a cobrar os clientes, especialistas em finanças não é possível estimar lucros e contadores não podem determinar o fluxo de caixa da empresa. gerentes de compras manter o custo de produção estável em uma série de maneiras, uma das quais está negociando com fornecedores para atingir o preço mais baixo e para bloquear o valor de um contrato longo. Para entradas com preços voláteis, tais como mercadorias, gerentes de compras trabalhar com bancos para cobrir esses itens na forma de um contrato a termo. Alan E. Branch, autor de “Internacional de Compras e Gestão”, explica que estes contratos também protegem as corporações multinacionais do risco de flutuações cambiais, o que também pode afetar o custo de produção.

Vídeo: Gestão do Estoque em farmácias e drogarias - A importância da profissionalização do setor de compras

Protegendo a cadeia de abastecimento é um outro papel crítico dos gerentes de compras. Os compradores são responsáveis ​​por garantir que todos os materiais necessários aparecem no tempo, intacto e de qualidade esperado. Se qualquer uma dessas remessas estão atrasadas ou de subpar, os efeitos repercutem em toda a cadeia de produção. Um carregamento de parafusos defeituosos, por exemplo, pode fazer com que o produto acabado para desmoronar. Por sua vez, toda a ordem é comprometida por causa da decisão de compra do gerenciamento. Conforme explicado em um artigo maio 2011 “Bloomberg”, a explosão do fornecedor da Apple na China causou uma possível perda de produção de 500.000 iPads.

Vídeo: Quem faz o quê? Setor de Compras

gerentes de compras desempenhar um papel fundamental para garantir a satisfação do cliente. Os gerentes têm esta obrigação de duas maneiras: a qualidade do produto e entregas no prazo. Quando os compradores selecionar ingredientes de alta qualidade a custos mais baixos, essas economias de custo podem ser emitidos para o cliente. Da mesma forma, a má qualidade desencoraja clientes de retorno para o negócio. Atrasado e produtos defeituosos outras maneiras clientes são afetados pelas decisões dos gerentes de compras. Assim, estes trabalhadores desempenham um papel fundamental na formação da experiência do cliente com a organização.