Contabilização de Contratos de Manutenção pré-pagos

contrato de negócios com empresas de fora para fornecer uma variedade de tarefas de manutenção em uma base regular. Estas empresas externas incluem serviços de limpeza, cuidados com as plantas e eliminação de lixo. Essas atividades estão fora do funcionamento primário do negócio. Contrair essas responsabilidades permite que a empresa para se concentrar em sua operação de negócios.

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Empresas de celebrar contratos de manutenção pré-pagos durante vários meses em um momento. A empresa paga o valor total do contrato na frente e a empresa de manutenção promete oferecer o serviço durante o período do contrato. Quando a empresa entra no contrato, a empresa registra o contrato como um ativo pré-pago nos registros contábeis. Os registros de contabilidade este debitando "Contrato de Manutenção pré-pago" e creditando "Cash" para o valor pago para o contrato.

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No final de cada período, uma porção do contrato expira. Durante o período, o contratante fornece serviços de manutenção para a empresa. Uma vez que o pagamento integral já foi feita, há pagamentos adicionais são necessários. No entanto, a expiração da porção contrato deve ser gravado. O contador determina o montante do contrato que expirou, tendo o pagamento integral para o contrato e dividindo-o por períodos número abrangidos pelo contrato. Os débitos contador "despesas de manutenção" e créditos "pré-contrato de manutenção" para o valor em dólares da parcela expirada do contrato.

contratos de manutenção pré-pagos são contas do ativo circulante. Um ativo atual será utilizado dentro de um ano. Um contrato de manutenção pré-pago raramente se estende além de um ano e se qualifica como um ativo circulante. O balanço divide ativos em ativo circulante e realizável a longo prazo. O balanço lista ativo circulante em primeiro lugar.

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A demonstração de resultados comunica rentabilidade da empresa, subtraindo as despesas das receitas para determinar o lucro líquido. O contador inclui todas as despesas operacionais. A parte expirada do contrato de manutenção, ou "despesas de manutenção", é reportado na demonstração de resultados para chegar ao lucro líquido da empresa.