O processo de seis passos para uma decisão financeira

Empresas a tomar decisões financeiras todos os dias, desde a simples encomenda de suprimentos para uma transação de fusão mais complexo. Os fatores de decisão incluem restrições orçamentais, o custo de várias alternativas e da cultura organizacional. As decisões financeiras requerem uma abordagem metódica porque as consequências de erros pode ser grave e de longo prazo.

Defina seus objetivos e criar um ambiente construtivo para avaliar as alternativas. As decisões financeiras podem envolver questões operacionais ou estratégicas, como escolher entre conceitos de produtos, decidir sobre um orçamento de publicidade e pagar dividendos aos acionistas. Criação de um grupo composto por representantes das unidades funcionais e de negócios relevantes e designar uma pessoa de estatura para presidir esse grupo. O tamanho e composição do grupo são funções da complexidade da decisão.

Identificar as alternativas disponíveis para sua decisão financeira. Os grupos podem usar sessões de brainstorming para chegar a alternativas. Um ambiente construtivo incentiva os funcionários a se voluntariar sugestões e opiniões. sessões de brainstorming são eficazes se os participantes recomendam independentemente soluções e eles não se sentem obrigados a ir junto com o resto do grupo.

Avaliar as alternativas, analisando as vantagens e desvantagens de cada alternativa, e estimar a implementação e os custos operacionais para cada alternativa. análise de custo-benefício é um dos métodos formais de avaliação das implicações financeiras e estratégicas de alternativas de decisão. Por exemplo, se uma empresa estava planejando se expandir no exterior, a análise custo-benefício iria pesar o potencial de receita adicional com os custos de criação de um novo sistema de distribuição.

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Escolha a alternativa de decisão que melhor alcança seus objetivos. Por exemplo, uma empresa pode decidir entre várias estratégias de publicidade com base no potencial de receita incremental de cada estratégia. A empresa planejando uma expansão no exterior pode selecionar um país com o menor risco político. Algumas empresas podem escolher uma combinação de alternativas. Por exemplo, uma empresa pode lidar com uma desaceleração econômica através de uma combinação de demissões, cortes de publicidade e reestruturação organizacional.

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Depois de ter feito uma escolha, agir. Comunicar as razões para a decisão de stakeholders internos e externos, bem como para as pessoas que serão envolvidas na implementação. Por exemplo, se você decidir implementar medidas de redução de custos para lidar com a queda nas vendas, a implementação pode envolver comunicar a necessidade de estas medidas para a sua equipe, identificando as funções não-essenciais que você pode remover ou fundir e fornecendo assistência colocação à empregados afetados.

Monitorar os resultados de sua decisão e fazer os ajustes necessários. De mudanças nas condições comerciais aos ciclos macroeconômicos, a mudança é a única constante para um negócio. Portanto, esteja preparado para reavaliar continuamente as suas decisões e se adaptar rapidamente às novas circunstâncias.