Como Chegar Os funcionários Organizado

desktops limpo e gavetas ordenadas apenas arranham a superfície do que significa uma boa organização. Em vez disso, a obtenção de seus empregados organizados muitas vezes significa ir nos bastidores e combater organização de escritório de dentro para fora. Também pode significar que incorpora um pouco de pensamento criativo, bem como as medidas tradicionais e óbvias, em sua abordagem para obter os trabalhadores organizados.

Embora possa parecer que a multitarefa é uma boa maneira de obter mais trabalho feito, trabalhando em várias tarefas ao mesmo tempo, tanto diminui a produtividade e frustra suas tentativas de obter os empregados organizados. De acordo com a American Management Association, a redução líquida da produtividade pode ser tão alta quanto 75 por cento. Estabelecer uma regra clara exigindo que seus funcionários para priorizar atividades e tarefas, e trabalhar na tarefa ou atividade de maior prioridade em primeiro lugar. Isto não só melhora a produtividade e reduz o stress, mas também resulta em fluxo de trabalho melhor organizado.

Identificar e definir um local central, como uma estrutura de aplicativo baseado na Web ou unidade de rede compartilhada, para o armazenamento de formulários, modelos de documentos, cópias de políticas da empresa e quaisquer outros empregados compartilhar informações ou acesso com freqüência. Ter um local de armazenamento de informações comumente acessadas faz para fácil acesso e ajuda a manter todos organizados. Da mesma forma, uma empresa central, compartilhada ou calendário departamento de ambos informa a todos sobre o que está acontecendo e auxilia os empregados na criação diária e planos semanais.

Defina expectativas claras, delegar tarefas e dar um aviso prévio sobre as mudanças quando possível. funcionários deixando saber o que você espera eo que você quer que eles para trabalhar permite o planejamento antecipado e melhor organização. Realizar reuniões semanais ou mensais individuais e de grupo para avaliar o progresso no cumprimento das metas atribuídas. Morada boa organização diretamente por meio de oficinas, palestrantes e trabalhar com funcionários que lutam com melhorar suas habilidades organizacionais. Incentivar tomar notas durante as reuniões para reduzir a chance de que o esquecimento afetará boa organização.

Exigem que os empregados a reservar 15 minutos para que o planejamento no final de cada dia. Incluir um adicional de 15 minutos a cada sexta-feira para rever cronograma da próxima semana e se preparar para a próxima semana. Ajudar os seus funcionários a melhorar suas habilidades de planejamento também melhora a organização, permitindo-lhes para preparar materiais ou informações com antecedência. planejamento antecipado também pode ajudar os funcionários a ver onde eles podem estar tentando encaixar muito em um dia de trabalho, o que indica a necessidade de priorizar metas diárias ou pedir ajuda.