Como escrever uma Declaração de Capacidade Empresarial

Uma declaração capacidade corporativa é um documento de potenciais parceiros de negócios que fornece informações gerais sobre o seu negócio, em vez de informações específicas em um projeto. Este documento deve fornecer aos leitores uma visão geral fácil de navegar dos componentes básicos de sua empresa, descrevendo por que você está qualificado para fazer o trabalho, em vez de como você vai fazer o trabalho. declarações capacidade deve ser projetado para ir de mãos dadas com, ou ser parte de, licitações proposta.

Empresas e agências governamentais que contratam empreiteiros muitas vezes enviam pedidos de propostas, que esboço requisitos específicos para apresentar uma proposta. RFPs muitas vezes exigem uma declaração capacidade corporativa que define o ser humano, os ativos intelectuais e físicas de uma empresa e seus qualificações para realizar um projeto. capacidades de uma empresa incluem a educação e formação dos seus funcionários, seus edifícios, máquinas e equipamentos, recursos de capital da empresa para financiar todas as despesas relacionadas com o trabalho, a cobertura de seguro, manutenção experiência projetos semelhantes, parceiros de negócios com os quais a empresa trabalha e qualquer outro fatores que o tornam adequado para um projeto.

Compilar biografias das pessoas em sua empresa que irá lidar com o trabalho, incluindo os seus nomes, títulos, educação, formação, certificações, licenças, concessões, anos de experiência e experiência do projeto. Destaque todas as habilidades e experiência que se relacionam diretamente com a empresa. Incluir os principais executivos e gerentes para demonstrar fundação global da sua empresa.

Diga potenciais clientes sobre os ativos físicos e intelectuais que você traz para o seu trabalho. Isso pode incluir máquinas específicas, programas de computador, veículos, patentes, processos e sistemas que você usa. Se você tem vários locais ou edifícios, liste seus escritórios, armazéns, fábricas ou outros imóveis que você próprio ou alugar. Incluir qualquer informação financeira não-sensível que mostra a sua empresa está em uma posição financeira sólida e capaz de financiar o trabalho de um projeto que pode ser pago depois que o trabalho for concluído. Inclua quaisquer autorizações de segurança de ter atingido se você estiver trabalhando com uma agência do governo que os obriga. Se você conhece os códigos de indústria norte-americana Sistema de Classificação de seus produtos, incluem aqueles.

Descrever como sua empresa opera. Adicionar o seu organograma, incluindo os nomes e títulos dos seus executivos C-suite, chefes de departamento e sua estrutura de relatórios. A C-suite contém gerentes executivos-chave, como o presidente, CEO, CFO e COO. chefes de departamento podem incluir aqueles comercialização supervisão, finanças, RH, TI e vendas.

Fornecer uma história de trabalho de sua empresa tem feito, incluindo uma lista de empresas com quem você trabalhou, descrições de projetos que você gerenciados e os resultados. Criar uma seção que destaca como seu negócio é unicamente qualificada para lidar com o trabalho específico. Estas qualificações são conhecidos como “diferenciais”. Inclua estudos de caso, depoimentos e referências.

Algumas RFPs e outras instruções de oferta incluir as instruções para formatar um comunicado capacidade. Olhe para estas instruções ou entre em contato com a organização a pedir a oferta quais são as exigências. Alguns podem querer títulos específicos. Outros podem querer o documento limita a uma folha de fato de uma página. Se você não tem as direções, começar por criar suas seções, que podem incluir: Qualificações, pessoal, recursos, experiência e Diferenciais. Para um documento de uma página, liste suas informações em frases ponto de bala, em vez de forma de parágrafo, para tornar mais fácil para o leitor a encontrar a informação. Inclua suas informações de contato em um comunicado capacidade de se é um documento independente, em vez de parte de uma apresentação da proposta mais abrangente.