Os fundamentos em previsão para Iniciantes

A previsão é de uma previsão do futuro desempenho financeiro de uma empresa apresentado em formato numérico, geralmente sob a forma de folhas de cálculo. Quando uma empresa desenvolve seu plano de negócios, ele define metas para o curto e longo prazo, e, em seguida, cria estratégias e planos de ação para trazer a realização dos objetivos. Previsão é um processo de traduzir cada uma dessas estratégias e planos de ação em números.

Os donos de empresas novas ao processo de previsão são, por vezes intimidados pelos aspectos práticos do uso de software de computador de planilha como o Excel. Para começar, tudo que você realmente precisa fazer é compreender as teclas necessárias para executar cálculos matemáticos básicos - adição, subtração, multiplicação e divisão de. A primeira previsão que você fizer vai ter fórmulas simples que combinam estas funções. Mais tarde, você pode aprender técnicas como macros que permitem que você para fazer modelos de previsão mais complexos.

A maioria das empresas fazem previsões mês-a-mês para o próximo ano. Cada mês é mostrado em uma coluna. Cada item de linha de receita e despesa é rotulado nas linhas pelo lado esquerdo da planilha. Com uma demonstração de previsão e perda, a linha inferior da folha de cálculo é o lucro antes de impostos - a diferença entre as receitas previsão total e despesas. Este número da linha de fundo é uma previsão de como rentável a empresa será. No mínimo, este número deve ser positivo, a exceção de empresas em fase de desenvolvimento que esperar a perder dinheiro no início.

O processo de previsão começa com a criação de um modelo de receita - um cálculo que mostra como as receitas serão gerados. Na sua forma mais simples, o cálculo pode ser unidades vendidas para cada um dos produtos da empresa multiplicado pelo preço médio por unidade projetada. Para um restaurante, o cálculo poderia ser o número de comensais de cada dia multiplicado pelo gasto médio por pessoa. Para fazer uma previsão exata, os pressupostos utilizados devem ser baseados em dados reais que você obter cerca de empresas similares na indústria. Evite a tendência empreendedora natural para ser excessivamente otimista com sua previsão de receita. Uma previsão conservadora que é viável é mais útil do que aquele em que os resultados reais tendem a cair muito aquém das expectativas.

Cuidados devem ser tomados para garantir que cada despesa de item de linha para o seu tipo de negócio está incluído na previsão. Mais uma vez, estes devem basear-se em números reais. Alugar despesa para escritórios ou instalações de produção, por exemplo, deve ser baseada no custo médio por pé quadrado de espaço na área onde pretende localizar a empresa. Dentro maioria das áreas metropolitanas, custos de aluguel pode variar amplamente em toda a cidade. Não negligencie as despesas menores de rotina, tais como material de escritório, seguros de bens ou serviços de zeladoria. Essas categorias, quando somadas, podem chegar a dólares significativos.

A previsão é muitas vezes revisto várias vezes até que a equipe de gestão está satisfeito que o resultado final é uma descrição exata do que é provável que aconteça. Se o primeiro rascunho da previsão mostra uma perda significativa, as despesas de então ou previsão precisam ser cortadas ou a previsão de receitas precisa ser aumentado. Quando os resultados financeiros reais para o ano se tornam disponíveis, o proprietário da empresa vai olhar para a forma como a empresa se saíram em comparação com previsão. Esta comparação, chamada de análise de variância, ajuda a equipe de gerenciamento de determinar se a empresa está no caminho adequado, ou se ajustes precisam ser feitos para estratégias de marketing ou despesas operacionais.