Qual é o objetivo de emitir Memo?

Memos são uma das características mais mencionadas de escritório diariamente vida que parecem brotar de quase todos os lugares, e podem abranger uma gama quase infindável de assuntos. No entanto, a emissão de memorandos é feito para diversas finalidades básicas, e normalmente tem Goals- claramente identificável estes normalmente se relacionam com resolução de situações e fornecer informações suplementares sobre uma questão que não garante a sua própria reunião.

Os problemas podem ser rapidamente identificados e discutidos dentro do contexto de um memorando, permitindo que os funcionários se tornam imediatamente ciente das dificuldades potenciais e novos desafios no horizonte. Estes problemas podem variar, como alguns podem discutir as tendências em desenvolvimento de longo prazo (por exemplo, um declínio na eficácia de um determinado departamento), ou pode ser menos formal e mais imediata (tais como permitir que os funcionários sabem sobre a aproximação mau tempo para a sua viagem de volta ). Uma característica destes memorandos baseada em problemas é que eles podem solicitar o feedback de forma a considerar possíveis soluções e estratégias futuras.

memos baseados na solução pode fornecer uma seleção de exemplos informações incluem soluções rápidas para problemas técnicos, anunciando que uma nova estratégia foi decidida para abordar um problema existente, ou fornecer informações atualizadas sobre os códigos de entrada e mecanismos de segurança. memos baseados em soluções também são uma oportunidade para dar atenção aos funcionários que demonstraram utilidade ou criatividade no enfrentamento dos desafios específicos, deixando outros trabalhadores saber sobre seus sucessos (por exemplo: “Nós gostaríamos de agradecer Mathew Baker para coordenar o trabalho para melhorar a nossa computador mainframe, permitindo que o sistema para funcionar significativamente mais rápido do que no mês passado.”).

memorandos à base de feedback vêm em uma ampla variedade de formas, embora estes possam ser diferenciados entre memorandos enviados a vários funcionários e memorandos enviados a um único indivíduo. Quando memorandos de feedback são enviados para um grande grupo, eles podem atualizar os funcionários sobre as questões anteriormente levantadas em reuniões, dando uma sensação de contexto e cronologia para as discussões anteriores (um exemplo disso seria agradecendo funcionários para participar de uma unidade de sangue ou trabalho de equipa, exercício). No entanto, quando o feedback é enviado para um único funcionário, ele será normalmente muito específico e relacionado a discutir a qualidade do trabalho emitidas do empregado, e que áreas deve ser focado em para melhorias futuras.

Ocasionalmente, pode ser apropriado para os gestores para enviar memorandos sobre eventos em andamento, ou para fazer comentários oficiais sobre determinado situations- por exemplo, “Nós gostaríamos de agradecer de coração a corpo de bombeiros da cidade para a sua assistência durante a nossa fogo armazém recente.” este tipo de memorando também pode incluir instruções para os funcionários não comentar publicamente sobre questões particularmente internos: por exemplo, “Nós gostaríamos de solicitar que todos os funcionários abster-se de publicamente especulando sobre o nosso potencial fusão com outra empresa, pois isso poderia minar acordos em curso “.