Como manter os recursos de negócios

Manter recursos de negócios é um aspecto importante da gestão empresarial. Quando uma organização não consegue manter os níveis adequados de todos os recursos empresariais necessárias, ele pode ter um grande impacto negativo sobre a linha de fundo. É importante delegar a responsabilidade de manter recursos de negócios para uma pessoa ou equipe específica que será responsabilizado por garantir a todos os requisitos organizacionais podem ser cumpridas a longo prazo.

Estimar seus recursos de negócios necessários. Pesquisar todos os aspectos de seus recursos de negócios, incluindo recursos humanos, instalações, software, hardware, matérias-primas, estoque e suprimentos para determinar o nível ideal necessária para atender às necessidades organizacionais.

Divida seus recursos em três categorias principais. Inclua cada um dos recursos que você tenha listado nas seguintes categorias: despesas gerais, materiais e mão de obra. Liste todos os requisitos organizacionais e legais que devem ser cumpridas para cada recurso.

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Identificar qualquer escassez de recursos e documentar o impacto desses escassez pode ter em sua organização.

Traduzir suas necessidades organizacionais em termos práticos. Examine todos os requisitos e regulamentos aplicáveis ​​para determinar a forma adequada para atender a esses requisitos. Considere como cada um desses requisitos afeta sua organização e investigação de todas as formas possíveis os requisitos puderam ser satisfeitos. Listar os prós e contras de cada um e determinar o melhor caminho a tomar para atender cada necessidade.

Atribuir tarefas a funcionários específicos que serão considerados responsáveis ​​por manter recursos específicos de negócios em uma base contínua. Documentar todos os recursos e manter registros abrangentes de todos os recursos, bem como que é responsável por manter os recursos e como esses recursos devem ser mantidas.

Escolha equipamentos, materiais e fornecedores. Pesquisa e comparar todos os possíveis equipamentos, materiais e fornecedores para encontrar as melhores ofertas a preços competitivos, garantindo também os produtos ou serviços são de qualidade necessário e pode chegar em tempo hábil.

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Reveja seus recursos organizacionais em uma base contínua. Fique a par das mudanças dentro de sua organização e em sua indústria para saber quando ajustes de recursos deve ser feita.