Instruções OSHA Form 300A

Componentes e postar o OSHA Form 300A entre 1 fevereiro - 30 abril é um ritual anual para organizações com pelo menos 11 empregados. este Resumo de lesões e doenças relacionadas ao trabalho

o Society for Human Resource Management recomenda seguir as orientações da OSHA e certificando-se todos os incidentes envolvendo a transferência de inconsciência, trabalho, atividade de trabalho restrito, o tratamento médico além dos primeiros socorros básico e tempo longe do trabalho foram registrados no 300 Log. Use esse tempo para corrigir eventuais erros, tais como a verificação da caixa de errado ou descrições lesões e doenças inconsistentes. Deve OSHA auditar sua organização, que vai rever as suas formas de manutenção de registros e pode impor uma multa se os formulários não são precisos. Uma vez que seu 300 Log está completa, você pode começar a preparar Form 300A.

A coluna da esquerda formulário 300A cobre o que você gravou em seu 300 Log. O lado direito apresenta informações de emprego empresa.

Transferir os totais de colunas G a J no seu 300 de registo para a primeira secção da coluna da esquerda, Número de casos. Confirme se o número total de casos inclui todas as páginas de log se você tiver mais de uma página. Entrar "0" se você não teve incidentes registráveis ​​durante o ano civil. Você é obrigado a publicar o 300A, mesmo que sua organização era livre de acidentes. Se não o fizer, coloca a empresa em risco de uma multa de US $ 7.000.

A próxima seção resume o número de dias de trabalho perdidos ou o número de dias durante os quais os funcionários afetados foram transferidos para outras posições ou tiveram restrições de trabalho. Você puxa a figura para este Número de dias seção do Formulário 300A dos totais para colunas K e L no log, mais uma vez confirmando que você incluir todas as páginas. Escreva "0" se não houvesse dias aplicáveis.

A última seção para as estatísticas de incidentes, Tipos de lesões e doenças, pede os totais de Secção M do seu 300 Log para cada uma das seis categorias:

• lesões
• doenças de pele
• doenças respiratórias
• envenenamentos
• Perda de audição
• Todas as outras doenças

Verifique cada página de seu 300 Log para garantir que você incluiu todos os casos. Não indicam lesões ou doenças para qualquer um destes seis tipos com um "0."

O lado direito de seu 300A é reservado para informações sobre a empresa. Introduza o nome, o endereço, a indústria da sua organização e quer a sua dois, três ou quatro dígitos SIC, ou Classificação Industrial Padrão, ou seu período de dois a seis dígitos NAICS número ou North American Industrial Classification.

Algumas organizações com múltiplos locais oferecem seus departamentos de RH com as estatísticas de emprego necessários para a seção abaixo os dados da empresa: número médio anual de trabalhadores e Total de horas trabalhadas por todos os funcionários no ano passado. OSHA tem uma planilha para ajudá-lo a estimar estes dois números do emprego, no entanto. Para determinar o que usar para o número de empregados, siga estes passos:

1. Reúna totais para cada classe de funcionário na folha de pagamento durante o ano: a tempo inteiro, a tempo parcial, sazonal, temporário horistas e mensalistas.
2. Observe quantos períodos de pagamento que você tinha para o ano.
3. Divida empregados totais pelo número de períodos de pagamento.
4. Arredondar a sua resposta para o número inteiro seguinte.

Se a sua empresa tinha 350 funcionários e 12 períodos de pagamento, o número médio de trabalhadores por período de pagamento é 29,17 depois de dividir 350 por 12. Você deve digitar 29 como o número médio anual de trabalhadores devido à orientação arredondamento da OSHA.

Estimar o total de horas trabalhadas também é um processo de quatro etapas:

1. Observe o número de empregados em tempo integral.
2. Multiplique o número de empregados em tempo integral pelo número de horas por funcionário em tempo integral funciona em um ano, excluindo o tempo valeu a pena. Você pode ter alguns trabalhadores que foram contratados mid-ano- ajustar seus números em conformidade.
3. Adicionar a esta figura quaisquer horas extras trabalhadas por todos os funcionários, incluindo ajuda sazonal, a tempo parcial e temps.
4. Rodada a resposta até o próximo número inteiro. Por exemplo, 65,6 torna-se 66 total de horas trabalhadas por todos os funcionários no ano civil abrangido pelo 300A. Inserir esse número no formulário.

Considere uma empresa que tinha 32 funcionários em tempo integral que trabalhavam 40 horas por semana, durante 49 semanas, porque eles tinham duas semanas de férias pagas e cinco feriados pagos. Ninguém na folha de pagamento trabalhou horas extras. Isto significa que cada empregado trabalhou 1.960 horas durante o ano. A pessoa que preenche o 300A iria multiplicar 32 vezes 1.960 para obter 62,720 horas. Arredondamento para o próximo maior número inteiro, a entrada correta torna-se 63.000 Total de horas trabalhadas por todos os funcionários no ano passado.

Antes de publicar a sua Resumo 300A no salão funcionário ou outra área onde os funcionários podem vê-lo, um executivo na organização, como um gerente geral, deve assinar e datar-lo.