Ferramentas de gerenciamento de projeto para gerenciar o processo de contratação

Um contrato prevê o roteiro e inclui todos os aspectos críticos do serviço ou produto que foi vendido (condições de pagamento, produtos e detalhes serviços, bem como linhas de tempo). Existem várias ferramentas padrão e modelos disponíveis para ajudar a gerenciar todos os aspectos do projeto desde o planejamento até o encerramento.

Muitas vezes o contrato foi negociado sem a equipe de projeto e entender a linguagem de um contrato escrito em pode ser um desafio. Reunião com a equipe ou indivíduo que negociou o contrato para obter uma compreensão clara das expectativas é importante. Traduzindo as entregas em escopo do projeto claro ou Declaração de documentos ou modelos que todos possam entender trabalho (DT) é uma etapa crítica. Uma vez que a equipe entende que os termos do contrato são, eles serão capazes de criar uma WBS (estrutura de divisão de trabalho), cronograma e definir claramente as expectativas. A compreensão clara de todos os aspectos dos resultados é fundamental para o sucesso do projeto.

Uma vez que os termos do contrato foram negociados, uma reunião handover entre a organização de vendas e a equipe do projeto deve ser agendada. O documento de entrega deve ser muito claro, com pontos de bala que incluem todos os detalhes relacionados para agendar (quando o projeto começa, quando o contrato termina, os marcos importantes, todos os relatórios que precisam ser desenvolvidas e comunicações para as partes interessadas). Detalhes sobre o pagamento, custo e incentivos que podem ter sido incluída (ou seja, entregar o projeto antes do prazo e abaixo do orçamento tem um impacto positivo sobre a equipe ou empresa prestadora do serviço) deve ser destacado neste documento. Este documento de entrega irá fornecer todas as informações pertinentes para a criação de toda a documentação necessária para executar um projeto bem sucedido.

O documento de entrega pode ser usado para criar uma declaração do escopo e uma estrutura de divisão de trabalho. A declaração do escopo fornece uma lista das entregas e do escopo do projeto e pode ser usado para desenvolver um documento de estrutura de divisão de trabalho (WBS). A WBS parece com um gráfico que quebra todo o trabalho em pequenos detalhes. O objetivo com a WBS é dividir tudo em tarefas claras e específicas que se enrolam ao trabalho específico que está sendo feito. É comum que as equipes para a fita diversos cartões de nota em uma parede para criar uma WBS, porque é fácil de visualizar e mudar as coisas ao redor. Uma vez que o WBS foi acordado, um documento mais formal é criado e distribuído para a equipe de execução.

O termo RACI significa: Responsável, Prestador de Contas, Consultado, Informado. Este documento fornece indivíduos específicos responsáveis ​​por detalhes específicos do projeto e fornece indivíduos específicos para contato para acompanhar e detalhes, geralmente criado em um formato de planilha com a coluna da esquerda, incluindo as tarefas específicas e a coluna superior, incluindo as pessoas específicas.

Criando uma lista de verificação de metas específicas que fazem parte do contrato mantém o projeto dentro do cronograma e também ajuda a realçar quaisquer riscos ou alterações que possam surgir. A lista de verificação marco devem ser documentados e comunicados. Manter e distribuir este documento mantém os intervenientes informados sobre o status do projeto.

O contrato prevê o roteiro e inclui todos os aspectos críticos do serviço ou produto que foi vendido. Existem várias ferramentas padrão e modelos disponíveis para ajudar a gerenciar todos os aspectos do projeto desde o planejamento até o encerramento.

Muitas vezes o contrato foi negociado sem a equipe de projeto e entender a linguagem de um contrato escrito em pode ser um desafio. Reunião com a equipe ou indivíduo que negociou o contrato é um passo importante para traduzir os resultados em documentos claros ou modelos que todos possam entender. Uma vez que a equipe entende os termos do contrato, eles serão capazes de criar uma WBS, cronograma e definir as expectativas. A compreensão clara de todos os aspectos dos resultados é fundamental para o sucesso do projeto.