Procedimentos de Aquisição projeto

procurement projeto é compra ou venda de produtos ou serviços para executar diversos trabalhos, conforme definido nos documentos do projeto. Há várias etapas para garantir que isso seja feito corretamente. De acordo com os padrões reconhecidos globalmente definidos pelo Project Management Institute (PMI) no livro "A Guide to Project Management Body of Knowledge" (PMBOK), há seis grupos de processos directamente relacionados com a Gestão de Compras. Estes grupos de processos incluem todos os aspectos de um contrato de coleta de informações para contrair encerramento.

O processo de planejamento das aquisições acontece na fase de planejamento de um projeto. Neste processo, o PM trabalha com a equipe para planejar o que vai ser comprado e / ou adquirida. As ferramentas e técnicas utilizadas são uma análise make-or-buy, tipos de julgamento e contrato de especialistas. O objetivo é tornar-se tão educado quanto possível em todas as possibilidades. Uma vez que este processo tenha sido concluída, a equipe de PM pode começar a diminuir as informações-chave.

Plano de Contratação pode ser definida como usar a informação da fase de planejamento das aquisições para restringir a informação e identificar potenciais vendedores. Isso acontece na fase de Execução de um projeto. As ferramentas e técnicas utilizadas durante este processo são formas padrão e pareceres de peritos.

Administrar Procurements acontece na fase de Execução de um projeto. A equipe PM estabeleceu uma imagem clara do que será necessário para fazer o projeto. A equipe de coleta e Ofertas, ofertas e propostas para tomar uma decisão informada. As ferramentas e técnicas utilizadas durante este processo incluem conferências licitante, publicidade e uma lista de fornecedores qualificados.

Uma vez que a equipe decide, eles selecionam vendedores e começar as negociações do contrato. Existem várias ferramentas e técnicas para este processo. Eles incluem um sistema de pesagem, estimativas independentes, um sistema de triagem, as negociações do contrato, um sistema de classificação vendedor, pareceres de peritos e técnicas de avaliação de propostas. Estas ferramentas e técnicas de ajudar a equipe a pesar todos os fatores e tomar uma decisão informada.

Administração do contrato acontece durante o Monitoramento e Controle fase do projeto. Este é o lugar onde o trabalho é feito. principal função da PM é para gerenciar o relacionamento entre o comprador eo vendedor e assegurar que as obrigações contratuais e termos estão sendo cumpridos. As ferramentas e técnicas utilizadas durante este processo é um sistema de mudança de contrato controle, conduzida pelo comprador avaliações de desempenho, inspeções e auditorias, relatórios de desempenho, um sistema de pagamento, a administração reivindicações, um sistema de gerenciamento de registros e tecnologia da informação.

O processo Encerramento do contrato acontece na fase de encerramento do projeto. O trabalho foi feito e agora a equipe irá fechar quaisquer questões em aberto, bem como rever o contrato para se certificar de que todos os termos foram cumpridos e que quaisquer alterações solicitadas durante o projeto foram concluídas e refletir alterações ao contrato. A PM vai usar duas ferramentas e técnicas para este processo, auditorias de compras e um sistema de gerenciamento de registros. Manter um registro das lições aprendidas vai ajudar projetos futuros.