Despesas de mudança Nonreportable para um W-2

O Internal Revenue Service considera todos franja beneficia tributável menos que especificamente isentos. Se a despesa não está isenta, os empregadores devem incluir o valor do benefício como salário no do empregado formulário W-2. No entanto, os empregadores não têm de comunicar as despesas móveis qualificados para o IRS se forem cumpridos determinados requisitos.

O empregado deve trabalhar um mínimo de 39 semanas no novo local dentro do primeiro ano de sua chegada. Seu novo local de trabalho deve ser de 50 milhas ou mais longe de sua antiga casa do que seu antigo emprego era de sua antiga residência.

Somente as despesas de mudança que o empregado poderia deduzir estão isentos de relatórios. despesas permitidas são os custos de bens, incluindo viagens embalagem do entre os dois hospedagem locations- enquanto em rota para os novos animais de estimação transporte home- ou taxas de conexão ou desconexão vehicles- cobradas por empresas de serviços públicos devido à movi- e até 30 consecutivo em movimento dias de despesas de armazenamento para posses.

Refeições, passeios turísticos e as despesas de envio para compras feitas durante a viagem entre os dois destinos não são despesas permitidas. Caso o empregador optar por reembolsar o empregado por despesas não dedutíveis móveis, tais valores devem ser incluídos na do empregado formulário W-2 como salários sujeitos a renda, impostos Segurança Social e Medicare.

Se o empregador paga as despesas de mudança para um terceiro, como uma instalação de armazenamento, ela não deve incluir as informações sobre o empregado formulário W-2. Isto inclui pagamentos em dinheiro ou "pagamentos em espécie" o empregador faz para assegurar os serviços do terceiro partido em nome do empregado.

Um plano de contas é aquele em que o empregador exige que o empregado para substanciar suas despesas de mudança e retornar qualquer parte de um adiantamento não utilizado para o movimento. Reembolsos efetuados sob um plano responsável por despesas permitidas não são rendimentos tributáveis. O empregador não deve incluir esses valores em caixas de 1, 3 ou 5 na do empregado formulário W-2, mas deve mostrar-lhes na casa 12 e usar o código "P"