Como melhorar um estilo de escrita E-mail

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Use frases completas. Você pode ter um estilo de fluxo livre que funciona bem com frases realizada em conjunto com traços, mas você terá uma melhor chance de ser entendida se você usar frases completas. A linguagem escrita evoluiu a maneira que tem por uma razão. Tire proveito de seu poder, aprendendo a usá-lo.

Evite tampas completas. Na linguagem da Internet, tampas completas são o equivalente a gritar, gritando e renunciando a suas mãos descontroladamente. Se isto não é o que você está apontando para, deixe o caps lock sozinho.

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Desacelere. O que você enviar para o ciberespaço permanece lá, então desacelerar e pensar sobre o que você está escrevendo. Tome um segundo para obter os seus pensamentos em ordem antes de começar. Se você quiser saber a verdade, considere fazer um breve esboço do que você quer dizer em primeiro lugar. Quanto mais claro você for, melhor. Lembre-se, esta não é uma conversa face-a-face, onde pode esclarecer as coisas na mosca.

Tem um começo e um fim. Esta não é uma carta, mas dê uma dica de carta escritores em todos os lugares e dar a seus e-mails alguma estrutura. Eles não tem que ser longo, mas eles devem fornecer uma introdução suave para o seu tema e um próximo graciosa.

Reler o seu e-mail antes de enviá-lo. O que você escreveu pode não ser o que você queria dizer, eo que você pretende dizer pode não ser o que você quis dizer, então tire um minuto para reler o texto do seu e-mail para maior clareza.

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Evite o uso excessivo de advérbios, adjetivos e frases longas. Por uma questão de fácil leitura e uma troca transparente de idéias, mantê-lo simples.

Perder as siglas. Cada setor tem-los, eo alfabeto siglas sopa fornecer é uma muleta fácil de confiar em nós, mas em algum momento, eles começam a fazer o seu idioma mais confuso, então tome cuidado.

Tire vantagem de pontuação. Se você estiver usando um traço ou reticências, porque você não sabe se a colocar uma vírgula na frase ou não, você está errado em pensar que ninguém vai perceber o seu conhecimento de gramática é fraca. Comprar uma referência a gramática boa e usá-lo. Saber como colocar para fora uma frase bem vai ajudá-lo a se comunicar melhor, e todo mundo pode usar um pouco disso.

Use a verificação ortográfica. Antes de empurrar enviar, verifique a ortografia. Use o corretor ortográfico em seu software de e-mail, mas não param por aí. Palavras como lá e sua não vai ser pego em uma verificação, tão passar por isso também manualmente.