Como executar uma associação de proprietários

Executando uma associação de proprietários exige que você seja capaz de ler e compreender os documentos que regem a associação, estar familiarizado com os procedimentos de contabilidade e ter boa capacidade de organização e comunicação. Você vai precisar para gerenciar as finanças, organizar reuniões, supervisionar empreiteiros, trabalhar com advogados e lidar com os proprietários. Executando uma associação de proprietários é um delicado equilíbrio entre a satisfação das necessidades dos proprietários individuais, as necessidades da associação como um todo e implementar as políticas adotadas pelo Conselho de Administração eleito.

Coisas que você precisa

Comente a declaração da associação. A declaração inclui a descrição da propriedade, incluindo o que é da responsabilidade dos proprietários e qual é a responsabilidade da associação.

Comente estatutos da associação. O estatuto descrever os procedimentos, responsabilidades e autoridade do conselho da associação de diretores.

Rever as regras e regulamentos. Gerenciando uma associação de proprietários exige que você conhece as regras desde que você será responsável por manter a comunidade e fazer cumprir as regras.

Analisar o orçamento. O orçamento irá alertá-lo para as funções básicas da associação e projetos que estão previstos para ser concluída durante o ano.

Gerenciar contabilidade da associação. Cada factura deve ser registrado em um livro com um número de linha de conta que corresponde ao número da linha correspondente no orçamento.

Mantenha o controle de financiamento de reserva. Se a associação tem um estudo de reserva ou de uma conta criada para financiar um projeto de futuro que você deve manter o controle do equilíbrio e depósitos.

Rever todos os contratos da associação. Reveja as datas de vencimento, taxas mensais, serviços básicos, serviços adicionais e termos relacionados com aumentos anuais.

Criar um sistema de arquivamento para atender minutos. Os arquivos devem ser criados para reuniões de conselho e do comitê.

Estabelecer um processo para os proprietários a entrar em contato com a gestão da propriedade ou do conselho de administração. Os proprietários devem ter um único ponto de contato para resolver um problema e uma cadeia de seguir para tratar de questões não resolvidas antes de contactar o conselho de administração.

Organizar comitês. As comissões devem ser composta de proprietários de casas que não estão no conselho de administração. A função de um comitê é pesquisar uma variedade de assuntos e fornecer a placa com informações e conselhos. Alguns exemplos de comitês incluem finanças, paisagem, eventos sociais e o estabelecimento de regras para a associação.