Processos de Gerenciamento de Projetos: Entrada e Saída Tools

Os gerentes de projeto implantar uma gama de ferramentas para planejar, orientar e acompanhar projectos individuais, bem como de organizações inteiras. O objetivo fundamental de qualquer projeto é a utilização de matérias-primas para criar valiosos, saídas comercializáveis. Uma série de ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo materiais requisitos de planejamento (MRP) e Six Sigma, visam otimizar o custo eo valor das entradas ao mesmo tempo maximizar o valor ea qualidade dos resultados dos projectos.

As matérias-primas são um insumo vital para praticamente qualquer projeto. Enquanto projetos de fabricação e construção dependem em grande medida dos materiais, até mesmo projetos de escritórios ou de serviços dependem de materiais de consumo, tais como grampos, papel, materiais de limpeza e outras necessidades.

Materiais requisitos de planejamento de sistemas auxiliar os gestores na determinação das quantidades exatas de matérias-primas necessárias para cada atividade em um projeto. Um sistema MRP pode calcular pontos de re-ordem ótima, quantidades da ordem e automaticamente colocar ordens quando os níveis de material de atingir os pontos de re-ordem econômica. O sistema reduz os custos associados com o transporte e materiais de armazenamento e pode ajudar a reduzir o desperdício ao longo do projeto.

ferramentas de programação do projeto pode auxiliar no planejamento para a implantação do trabalho, Hipping programação e recebimento e coordenação cronogramas de projeto. As empresas de software oferecem uma gama de pacotes concebidos para facilitar as atividades de agendamento. Estes pacotes podem coordenar os horários para os trabalhadores individuais, grupos de trabalho, atividades seqüenciais e projetos como um todo.

Os empresários podem criar suas próprias ferramentas de gerenciamento de tempo usando software de planilha para manter as despesas baixas. Efetivamente orçamento tempo para si mesmo, a equipe do projeto e as atividades do projeto podem ajudá-lo a permanecer na pista, garantindo que o projeto saídas sejam entregues no prazo.

Total Quality Management (TQM), Six Sigma e uma variedade de outras ferramentas de gerenciamento de projetos pode ajudar a melhorar a qualidade dos resultados dos projectos que utilizam sistemas de monitoramento de todo o projeto e modelos estatísticos avançados. Seis Sigma é um sistema rigoroso e iterativo que descobre continuamente questões de qualidade em toda a cadeia de valor do projeto.

A dedicação à gestão da qualidade pode melhorar a imagem eo valor das saídas de um projeto, dando à empresa a oportunidade de cobrar um preço premium ou garantir uma posição de valor-liderança em uma categoria de preço mais baixo.

Gerentes dependem de uma ampla gama de relatórios internos para aconselhá-los sobre o estado das entradas e saídas de um projeto em um determinado momento. sistemas de informação pode ser tão simples como um alerta diários de gerentes de linha de frente ou tão complexo como um pacote de software de processamento de estatística que informa sobre os dados de produção, tais como erros nas linhas de produção, unidades produzidas por hora e percentuais mudanças na produtividade. Independentemente da forma um sistema de relatórios gerenciais leva, ajuda os gestores para se certificar de que as entradas são eficientemente transformadas em saídas de confiança no tempo.