Quais são linha de base projeções de orçamento?

Em seu nível mais básico, uma projeção de orçamento de base baseia-se na receita e despesa conhecimento existente para fazer uma previsão do orçamento futuro. Um negócio que está bem estabelecido com pelo menos um ano de história pode tirar vantagem deste processo, que pode simplificar a preparação do orçamento muito. A alternativa, chamada orçamento base zero, requer limpando a lousa e começando a partir do zero.

Em um orçamento de base, um gerente reúne e analisa os dados financeiros históricos e usa os de fim de ano "reais", como a linha de base - o início - para o orçamento do ano seguinte. Isto pode ser aplicado a itens de receita e despesa de linha. O gerente, em seguida, faz ajustes para os números com base em premissas para a actividade do ano seguinte. Por exemplo, se a receita aumentou 10 por cento por ano a cada ano nos últimos cinco anos, um gerente pode razoavelmente assumir que a tendência vai continuar, assumindo as mesmas condições de negócios.

Um negócio que tem uma operação muito previsível pode achar que o orçamento da linha de base remove um monte de agravamento do processo orçamentário. Pode melhorar a qualidade do orçamento, uma vez que permite que gerentes se concentrar em áreas de dificuldade ou atividade aumentando. Uma análise cuidadosa dos valores reais do ano anterior, muitas vezes revela padrões de "surpresas" ou áreas que são perpetuamente sub ou superávit. Isso permite que o dinheiro a ser alocada em contas que precisam de mais, que desperdiça menos tempo e menos recursos.

A maior desvantagem é que as áreas que podem precisar de revisão pode obter passou ano após ano por causa de pressupostos anteriores assumptions- defeituosos podem não ser mais relevantes para as operações futuras. Por exemplo, se os itens de linha para o curso ou conferências são sobrefinanciado porque os funcionários estão reunidos com associados ou formação praticamente, o pressuposto subjacente é defeituoso. Uma forma de eliminar suposições equivocadas é exigir não só uma revisão cuidadosa da receita item de linha e gastos, mas também que os pressupostos actualizados devem ser fornecidos juntamente com o orçamento do ano novo.

Um gerente que está pensando em mudar a abordagem ao processo de orçamento de sua empresa deve considerar vários fatores antes de anunciar tal mudança. Uma abordagem baseada em zero é uma boa idéia se as condições mudaram tanto que os pressupostos subjacentes para os orçamentos de anos anteriores não se aplicam mais. Isso pode ocorrer se houver um produto novo ou se uma despesa one-time extraordinário é devido a ocorrer no próximo ano. Um gerente deve também permitir mais tempo para concluir um orçamento de base zero e fornecer aos funcionários as ferramentas adequadas para analisar o orçamento data- base zero-é mais complexa, mas também requer um empregado para justificar atividade de rotina que pode sentir um pouco como reinventando a roda.