O que é um Reembolso Grant?

A concessão de reembolso prevê o financiamento a conceder destinatários após as despesas foram incorridas. O beneficiário deve seguir um determinado procedimento para obter o reembolso de despesas do projeto. Reembolsos são fornecidos em um cronograma de pagamento set depois que a organização apresentou documentos suficientes para verificar as despesas.

Depois de ter recebido a sua notificação de que você for selecionado para receber uma concessão de uma subvenção, você pode começar suas atividades do projeto. Desde que você tenha sido atribuído um subsídio de reembolso, espera-se que você tem os recursos para financiar essas atividades iniciais. Se os fundos do subsídio reembolsará a contratação de pessoal ou prestação de serviços à população específica, a organização deve ter demonstrado um histórico financeiro estável para a realização dessas atividades. A maioria dos beneficiários são obrigados a ter pelo menos três anos de experiência para se qualificar para o financiamento da concessão por estas razões.

Para obter o seu reembolso, a maioria das agências de concessão exigem que você documentar suas despesas. documentação credível inclui recibos, facturas e declarações de cartão de crédito. Mesmo documentação suficiente é fornecido, nem todas as despesas são elegíveis para reembolso. O governo federal forneceu orientações sobre despesas permitidas que concedem financiamento pode reembolsar através do Escritório de Administração e Circulares do Orçamento. Se você recebeu uma concessão federal, você deve aderir à OMB Circular para o seu tipo de organização. Há um OMB Circular separado para entidades sem fins lucrativos, instituições de ensino superior, e os governos estaduais ou locais.

As agências federais requerem que você configurar uma conta bancária para sacar seus fundos. A organização concessão fornece orientações sobre quantas vezes o seu financiamento pode ser sacado. Normalmente, a subvenção pode ser sacado em uma base mensal ou trimestral até que todo o financiamento foi esgotado. Você deve apresentar despesas incorridas para sacar os fundos para esse período em análise. Uma vez que os fundos são transferidos para sua conta, você pode creditar o dinheiro de volta para a sua organização. Durante cada período de relatório, a organização deve apresentar as despesas para obter o financiamento restante.

No final do período de concessão, depois de todo o financiamento tem sido dispendido, a organização é necessária para manter em arquivo um registro de todas as despesas cobradas para a concessão de uma quantidade específica de anos. Para as subvenções federais, a organização terá que cumprir com as auditorias da Receita Federal e Inspector Geral. Despesas que não são mantidos em arquivo pode ter que ser pago de volta para a agência de concessão. A organização também tem que manter registros dos resultados e resultados do projecto financiado pela concessão.