Como conciliar Payroll
Contabilidade corretamente para despesas de folha de pagamento é uma grande parte da responsabilidade de qualquer departamento de contabilidade, nos negócios em todo o país e do mundo. registros financeiros precisos são necessários em qualquer número de situações, como quando relatando números contábeis para agências reguladoras financeiras, aplicando para o dinheiro da concessão e para pedidos de empréstimo. Manter registros de despesas precisas também irá ajudar a gestão a tomar decisões de orçamento viável e vai ajudar ciclos de acionamento contratação. Embora algumas pessoas pensam sobre payday até que finalmente chega, preparando-se para payday é um trabalho de tempo integral para os outros.
Recolher folhas de tempo ou perfurar-in / punch-out registos de detalhe e de entrada estas em uma aplicação de software de folha de pagamento. Estes também incluem pedidos de subsídio de doença / pessoal, pagamento de férias e folhas de ajuste da hora. Esteja certo de que as folhas de tempo são aprovados pelo gerente apropriado antes da entrada.
registros de tempo de dupla verificação para ter certeza que eles são razoáveis e precisas. Este processo vai excluir qualquer possibilidade de fraude relógio de tempo.
Ganhar aprovação do gerente final antes de cortar cheques e enviar EFT (Eletrônica de Fundos Transferências) para instituições bancárias.
Corte cheques e autorizar transações TEF.
Manter registros de folha de pagamento em arquivo por cinco anos a partir dos empregados de tempo foram pagos.
Controlar a atividade de verificação ao vivo, incluindo quando são depositados na conta do funcionário, quando se limpa o banco e quando você tem acesso a uma imagem eletrônica do cheque cancelado. Mantenha uma cópia do cheque apuradas na mão.
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