Como lidar com um OSHA Citation

Citações da Segurança e Saúde Ocupacional Administração implicam em penalidades graves, pode dificultar a operação de negócios e prejudicar a reputação de uma empresa. Por exemplo, uma multa no valor de mais de US $ 40.000 resulta em um comunicado à imprensa OSHA que detalha as suas conclusões. Como o oficial de segurança de conformidade e saúde anda através de sua unidade, ela pode apontar violações que representam potenciais citações e oferecer sugestões de correcção. O responsável pela conformidade submete suas conclusões e recomendações ao diretor da área de OSHA que tem a palavra final no que as citações que você começa e que sanções você deve pagar.

Se você pode corrigir uma violação no local antes deixa o inspector, OSHA irá considerar o seu esforço de boa-fé ao emitir citações e avaliar penalidades, de acordo com OSHA de Publicação 2098 inspecções. Falha para corrigir qualquer condição de trabalho insegura poderia levar a uma violação intencional utilizado pela OSHA para penalizar empregadores que estão cientes de uma condição perigosa, mas não resolvê-lo.

Sua primeira ação após a Citação e Notificação de Penalidade chega via correio registado para fazer cópias e publicá-las em cada local onde existe a violação citados. Estas mensagens permanecer no local por três dias de trabalho, ou até que você corrigir a violação, o que for mais tarde, de acordo com OSHA de Empregador Direitos e Responsabilidades sequência de uma inspecção OSHA. Você deve fazer uma citação visível para os funcionários, mesmo se você pretende contestar. OSHA também requer citou os empregadores para postar planos de redução, relatórios e documentos de certificação no local de violação. Você pode, no entanto, anunciar citações envolvendo peças de máquinas móveis, colocando uma tag "Warning", de acordo com as regras de verificação de redução em Padrão 1.903,19 (i) da Lei de SST. O não cumprimento deste regulamento postagem carrega uma multa de US $ 7.000.

OSHA dá-lhe 15 dias para aceitar uma citação e pagar a penalidade associada ou enviar a agência uma carta contestando-lo, a sanção proposta eo prazo para a correção da violação, conhecida como a data de abatimento.

Se precisar de mais tempo para obter as correções feito, você pode solicitar uma prorrogação mediante a apresentação de um Petição para Modificação de Redução com o diretor da área de OSHA dentro de um dia útil do prazo de redução. Coloque seu petição onde existe a violação por 10 dias úteis para dar aos funcionários a oportunidade de apresentar uma objecção com OSHA. Se o seu pedido for negado, o caso torna-se automaticamente um caso contestado para revisão por um juiz de direito administrativo.

Dentro da janela de 15 dias você também pode pedir para uma conferência informal com o diretor da área de OSHA. A conferência informal permite obter esclarecimentos sobre as normas aplicáveis ​​e compreender possíveis alternativas de correção. É também uma oportunidade para solicitar uma multa reduzida ou reclassificação citação para um nível menor, tal como de "grave" para "que não seja sério." Seu advogado pode acompanhá-lo para esta reunião, e OSHA irá convidar representantes de todos os empregados afetados a participar. Uma conferência informal não altera o prazo de 15 dias você enfrenta, no entanto. Também não apagar a fracasso em diminuir multa de US $ 7.000 por dia que incorrer se você perder uma data de abatimento.

Antes de contestar uma citação, Epstein Becker Green OSHA lista de verificação recomenda considerando a precisão das acusações, razoabilidade das penas, a viabilidade da ação redução proposta e se a citação coloca a empresa em risco por violações repetidas.

Se você decidir aceitar as conclusões da OSHA, você deve enviar um cheque ou ordem de pagamento para DOL-OSHA por Dia 15, e anote o número OSHA da citação em seu pagamento. Você também deve notificar o diretor da área de OSHA quais os passos que você tomou para corrigir as violações. A notificação por escrito, geralmente sob a forma de uma carta, é chamado de Certificação de abatimento. Caso suas citações ser classificado como grave, intencional, repetida ou falha a diminuir, você precisa fornecer a prova detalhada da sua ação corretiva.

Ao enviar a OSHA área diretor um Notificação de Intenção de Concurso, você ganha tempo como OSHA suspende pagamento e redução datas de vencimento para as violações contestada se você fazê-lo de boa fé. Sua carta deve dizer-OSHA especificamente quais itens na citação você discorda e porquê. Pode contestar porções da citação, toda a citação, a data de redução, a multa ou uma combinação destes factores. Você deve dar representantes dos trabalhadores uma cópia do presente anúncio e, como a citação, você deve publicá-la onde os funcionários podem visualizá-lo. Um aviso de intenção de Concurso coloca o seu caso em litígio. OSHA encaminha para o Segurança e Saúde Ocupacional Comissão de Revisão, uma agência independente que tem a palavra final.

Você pode ter representação legal ou representar-se na audiência fixada pelo juiz designado para o seu caso pela comissão de revisão Uma comissão de três membros Comentários decisão do juiz. Sua opção final é apelar a decisão da comissão de revisão no Tribunal de Apelações EUA.