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Como criar uma probabilidade Matrix Impact

A matriz ajuda as organizações a determinar como planejar para o risco.
A matriz ajuda as organizações a determinar como planejar para o risco. (Imagem: Minerva Estúdio / iStock / Getty Images)

A matriz de risco probabilidade impacto é uma representação gráfica bidimensional dos riscos que enfrentam uma determinada organização ou entidade, de um indivíduo para um planeta inteiro. A probabilidade de um evento é plotado contra o potencial impacto negativo desse evento.

Preparação



Decidir sobre o tipo de dados que vai entrar em sua matriz. Você pode usar dados de pesquisas anteriores, ou você pode fazer um levantamento das pessoas informadas. Em uma pesquisa, você pode pedir às pessoas para avaliar o impacto e probabilidade em uma escala verdadeiramente quantificável ( “Quanto dinheiro a empresa perder?” Ou “Qual é a probabilidade, de 0 a 100 por cento, isso ocorra dentro de um prazo de cinco anos quadro, armação?"). Alternativamente, em uma pesquisa, você pode pedir às pessoas para avaliar o impacto em uma escala mais solto ( “Avalie o impacto negativo deste evento em uma escala de 0, para nenhum impacto, a 10, para a catástrofe”).

Decidir sobre o tamanho de sua matriz. A matriz simples é de 2 x 2, com altos e baixos níveis para cada impacto e probabilidade. Um 3 x 3 envolve três níveis cada: elevados, moderada e baixa, por impacto e probabilidade. Algumas matrizes de usar ainda mais os níveis.



Listar todos os eventos a serem inseridos na matriz de risco (por exemplo, “não conseguem obter patentes”, “ataque terrorista”). Faça uma tabela Coordenadas de eventos com cinco colunas. Rotular a primeira coluna “Evento”, e nessa coluna escrever todos os eventos que você tenha listado. Rotular a segunda coluna de “impacto”, a terceira coluna “Probabilidade”, a quarta coluna “sector de Impacto” e a quinta coluna “Probabilidade Sector.”

Reunir dados de impacto e de probabilidade para cada evento. Se você usar dados de pesquisa (por exemplo, “Qual é a probabilidade de que o evento X irá ocorrer?”), Em média, seus dados de pesquisa para uma única figura. Se você usar dados de pesquisa anteriores, você terá que usar algum método (como média ponderada) para chegar a uma única figura de probabilidade e impacto de cada evento.



Insira os dados finais para o impacto e probabilidade para cada evento na Tabela Coordenadas do evento. Inserir os dados no “Impacto” e colunas “probabilidade”, respectivamente.

Determinar como categorizar seus dados de impacto. Se você tem uma matriz 2 x 2, você pode definir um evento de “alto impacto”, como qualquer coisa acima do ponto médio da faixa de seus números de impacto. Por exemplo, se o leque de potenciais perdas financeiras é de R $ 0 a $ 20 milhões, você pode definir a linha divisória entre eventos “baixo impacto” “High Impact” e em US $ 10 milhões. Alternativamente, você pode definir o arbitrarily- linha divisória por exemplo, talvez eventuais perdas acima de US $ 1 milhões são as mesmas decisões devem ser feitas para uma matriz de tamanho 3 x 3 níveis ou mais “alto impacto”.: Você deve determinar os limites da sua “High Impact”, “Impacto Moderado”, e “áreas de baixo impacto”. Escrever a categorização dos dados de impacto para cada evento, por exemplo, “High Impact”, “Impacto moderado” e “baixo impacto” -no “coluna Sector impacto” sobre o evento Coordenadas Table.



Determinar como categorizar seus dados de probabilidade. Se você tem uma matriz 2 x 2, defina um evento de “alto impacto”, como qualquer coisa acima de 50 por cento na probabilidade. Com uma matriz de 3 x 3, dividir o intervalo de probabilidade igualmente entre as três áreas de “alta”, “moderada”, e “baixa probabilidade.” Escrever a classificação dos dados de probabilidade para cada evento, por exemplo, “alta probabilidade” ou “baixa probabilidade” -na coluna “Sector Probabilidade” na Tabela Coordenadas do evento.

Construção

Desenhar os contornos da Matriz de Risco Probabilidade-Impact. Este é um gráfico bidimensional, com “impacto do risco” ser um eixo (por exemplo, o eixo y positivo) e “probabilidade de risco”, sendo o outro eixo (por exemplo, o eixo x positiva). Desenhe nas categorias você decididas anteriormente, na Seção Um, Passo 2, para a probabilidade eo impacto eixos.

Coloque eventos na matriz no setor apropriado. Use o “Sector Impacto” e “setor probabilidades” colunas da tabela Coordenadas eventos para determinar o posicionamento correto de cada evento dentro da matriz.

Documentar suas escolhas. Em notas anexadas à matriz, descrever como você recolheu os seus dados para o impacto de eventos e probabilidade (Seção I, Passo 4). Descrever as fronteiras das regiões para o Impacto e eixos de probabilidade da matriz (Secção Um, Passos 6 e 7).

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