Como escrever um memorando de escritório

Identificar a finalidade do memorando que você quer escrever. Tente resumir em uma frase curta. Exemplos: Orientação para New Employees- Novos Procedimentos para o processamento de viagem em declarações férias Potluck. Esta frase constituirá a linha "Assunto" no topo da sua nota diretamente abaixo os destinatários.

Identificar os indivíduos que o memorando está indo para ir para. Se é só para algumas pessoas, o memorando vai identificar cada uma pelo nome, cargo e departamento. Se, no entanto, vai para um grande grupo, eles serão identificados por um título coletivo. Exemplos: Todos Employees- Divisão 4 Managers- pessoal de apoio clerical. Esta informação será colocado na linha "Para" do memorando.

Identifique-se e o seu título na linha "De". Mesmo se toda a gente sabe que você como "Bob", você deve identificar-se tanto pelo seu primeiro e último nome.

Siga a "Regra de 3" na construção de conteúdo- do seu memorando especificamente, dizer a seus leitores o que você está indo para dizer-lhes, diga-lhes o que é, e terminar reiterando o que acaba disse a eles. Por exemplo, talvez a sua nota é sobre lembrando seus funcionários que as distrações da temporada de férias tornam cada vez mais populares para os ladrões para roubar itens como bolsas e itens pessoais deixados à vista. O primeiro parágrafo iria aconselhá-los da necessidade de ser cauteloso. O segundo parágrafo iria entregar dicas sobre mesas e portas de bloqueio e ser mais consciente de visitantes. O terceiro parágrafo recomendaria acções a tomar se eles observam o comportamento suspeito ou for vítima de um roubo de escritório.

Use pontos de memorandos que estão fornecendo conteúdo processual ou qualquer tipo de checklist. Estes são muito mais fáceis de seguir e entender do que integrá-las em um parágrafo narrativa.

Observar a regra de margens de 1 polegada nos lados direito e esquerdo e na parte inferior da página. O topo de sua página é provavelmente alguma forma de papel timbrado ou um modelo que vai cair a sua margem de cima para baixo várias polegadas. Se você não tem papel timbrado, você pode criar um documento olhando agradável se centrando a palavra "MEMO" em negrito 2 ou 3 polegadas a partir do topo da página. "Para:", "De:" e "Assunto:" seria digitado na margem esquerda. O corpo da nota é espaçamento simples.

Use a 12 pt. fonte que vai ser fácil para os seus destinatários para ler. Times New Roman e Courier são padrão- Bookman e Palatino são aceitáveis ​​bem.

Revise seu conteúdo cuidadosamente antes de imprimi-lo.

Fotocópia tantas cópias quantas você precisa e distribuí-los aos destinatários.