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Como escrever um memorando para funcionários sobre WC Limpeza

Nunca é fácil abordar o assunto de banheiro limpeza em um ambiente de escritório. Você não quer acusar ninguém, ou fazer qualquer um se sentir desconfortável quando as pessoas lêem a sua nota, mas você também não quer ter um memorando ineficaz porque você estava muito cuidado. Felizmente, existem algumas maneiras que você pode abordar o tema com muito tato e com força e efetuam uma mudança positiva no ambiente.

Coisas que você precisa

  • Lista de materiais de limpeza e sua localização
  • Lista de áreas de manter limpo no banheiro

  • Determinar que as áreas problemáticas no banheiro do escritório são. Anote cada uma das áreas específicas que precisam ser mantidos limpos. Alguns exemplos são as áreas de balcão e pia, os andares ou os banheiros.

  • Use informações genéricas quando introduzir o tema dentro do memorando. Declarações como, "Chegou ao nosso conhecimento que os banheiros em nosso escritório não estão sendo mantido limpo entre limpezas" são boas, porque há nomes ou queixas específicas são mencionados, para que os funcionários não vai se sentir desconfortável ou apontados.



  • Escrever instruções claras sobre o que deve ser mantido limpo. Se você tiver sujo, bancadas molhadas, o memorando deve indicar especificamente que os contadores precisam ser varrida para baixo depois que as mãos sejam lavadas.



  • Sempre use a palavra "por favor" ao escrever instruções dentro do memorando. Os funcionários irão responder mais gentilmente quando tratados com respeito.



  • Liste os locais de vários produtos de limpeza. Alguns empregados podem não saber onde sua empresa mantém limpadores, desinfetantes e toalhas. Verifique se o seu memorando inclui uma lista de produtos de limpeza a sua empresa mantém na mão e instruções sobre onde encontrá-los.

  • Anote o nome eo número da pessoa a quem os funcionários devem entrar em contato para obter mais suprimentos de limpeza ou para solicitar uma limpeza mais profunda do que eles podem administrar, enquanto no trabalho.

  • Feche a sua nota com uma declaração geral sobre como a limpeza afeta todo o escritório. Um exemplo seria para fechar a sua nota com: "Todo benefícios dos empregados de ter um ambiente limpo e sanitária para trabalhar. Ajude-nos a fornecer esse ambiente, mantendo o banheiro escritório limpo."

    • Crédito da foto foto hospedada por imageafter. Sem nome fotógrafo disponível.
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