Como reorganizar uma empresa

Se sua empresa é bem sucedida e crescente ou está enfrentando uma luta significativa, uma reorganização pode ajudá-lo a resolver a situação. A chave para uma reorganização da empresa bem sucedida é determinar seus objetivos estratégicos, em seguida, criar as táticas necessárias para dar forma a sua empresa e suas operações para atingir essas metas. Você pode reorganizar o seu negócio em uma série de maneiras, com base em sua necessidade de abordar seus estrutura, pessoal, políticas ou finanças.

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O primeiro passo na reorganização de sua empresa é determinar se é mesmo necessário, em caso afirmativo, por quê. Isto significa que a definição de objectivos estratégicos. objetivos estratégicos podem incluir a diversificação em novas áreas, ampliando o tamanho da empresa, movendo-se em novas localizações geográficas, lidar com a saturação do mercado que tem levado a uma diminuição das vendas, mudar seus canais de distribuição e criação de fórmulas financeiras para ajudar a determinar como fazer e seu preço produtos. Criar planos estratégicos para o próximo ano, bem como os que parecem três anos ou mais no futuro.

Uma maneira de reorganizar o seu negócio é mudar a forma como ele está estruturado. funções de negócios comuns incluem marketing, recursos humanos, tecnologia da informação, finanças, administração, produção e vendas. Se a sua empresa não tem essas funções específicas supervisionados por diretores ou gerentes dedicados, considerar a criação de departamentos para essas funções. Determinar as funções que servem outras funções. Por exemplo, em empresas menores, marketing serve vendas. No maiores empresas, vendas, publicidade, relações públicas e promoções todos caem sob a égide do marketing. Se sua empresa é grande o suficiente, você pode criar um C-Suite composta por um diretor-presidente, diretor de operações e diretor financeiro. Esses executivos criar a equipa de gestão que define os objectivos estratégicos para a empresa e orienta os chefes de departamento.

Outra maneira de reorganizar sua empresa é dar uma olhada em sua equipe, suas posições e quem reporta a quem. Se você não tem um organograma, criar um para garantir todas as tarefas de suas necessidades de negócios estão sendo manipulados por pessoas qualificadas. Criar descrições de trabalho para cada posição em seu gráfico e determinar se as pessoas que você tem nestas posições são qualificados, precisam de mais treinamento ou precisam ser substituídos ou movidos para outras posições. Seu gráfico organização deve criar um sistema de comunicação claro que permite que cada funcionário sabe a quem ela relata.

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Não assuma seus funcionários saibam como você quer que eles para executar seus trabalhos. Só porque você contratou um perito contador, HR pessoa, diretor de TI ou guru do marketing não significa que eles sabem como se encaixar com o resto de seus departamentos ou entender seus objetivos estratégicos. Criar uma empresa políticas e procedimentos guia ou manual de empregado, que determina explicitamente como você quer que seu pessoal para trabalhar. Comece com as políticas de escritório básicas, tais como atendimento, código de vestimenta, uso de equipamentos da empresa e comportamento pessoal. Incluir procedimentos de negócios que contam seus funcionários como solicitar tempo de férias, apresentar uma reclamação, preencher um formulário de reembolso de despesas, se inscrever em seu programa de benefícios e seguir os procedimentos de segurança. Faça com que cada departamento de criar os seus próprios procedimentos para os funcionários para iniciar, gerenciar e enviar tarefas recorrentes.

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Quanto mais detalhes seus relatórios financeiros contêm, mais organizada sua empresa será. Um orçamento mestre coordena os muitos relatórios financeiros que podem ajudar seu departamento de finanças comunicar melhor com sua equipe de gerenciamento executivo, gerente de produção e departamento cabeças. Peça a cada gerente de departamento apresentar um pedido de orçamento anual para sua área. Criar um orçamento anual e depois amarrá-lo para demonstrações de fluxo de caixa, o seu balanço, as demonstrações de lucros e perdas e sua razão geral. Definir políticas de financiamento, tais como a dívida o quanto você vai transportar, o que as margens de lucro cada produto deve gerar e quanto você vai gastar em marketing em relação às vendas.