Escritório Etiquette em Speakerphones

O alto-falante pode ser uma ferramenta de negócios útil, ou pode ser uma forma ineficiente para conduzir uma reunião importante. A diferença é se deve ou não seguir as regras de etiqueta para o viva-voz. Seguindo algumas regras simples, você pode realizar negócios em tempo real e falar com colegas de trabalho em qualquer lugar do mundo.

Se você está colocando alguém no viva-voz, é cortesia profissional para perguntar se ela mentes. Se ela declina, honrar o seu desejo. Quando uma reunião está sendo realizada no viva-voz, cada pessoa deve identificar-se antes que ele começa a falar. Abrir a reunião com introduções gerais, e, em seguida, cada pessoa pode simplesmente dizer o nome dele antes que ele fala.

Sempre realizar reuniões viva-voz em uma sala de conferências fechada. Uma razão para isso é que é mais fácil para as pessoas do outro lado da linha de ouvir suas vozes, sem ruído de fundo. Outra razão para a sala de conferência fechada é para evitar incomodar todo mundo no escritório.

Tome um momento para ajustar o volume do alto-falante para um nível confortável. Deixe os participantes do outro lado sabe que precisa de um momento, em seguida, fazer os ajustes. O volume deve ser alto o suficiente para todos na sala para ouvir sem causar feedback ou desconforto para qualquer pessoa na sala.

Um alto-falante será cortado se duas pessoas tentam falar em cada extremidade, ao mesmo tempo. Permitir que cada pessoa falando de ter o chão, e para falar ininterrupto. A pessoa que fala deve fazer seu ponto rapidamente, em seguida, permitir que outros a falar. Alimentos e bebidas não devem ser permitidos na sala, como o som de mastigar ou beber pode atrapalhar o sinal. Movendo-se deve ser tão limitada quanto possível para garantir uma reunião suave e silencioso.