Como contabilizar de Opção Emissão Através da folha de pagamento

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Identificar o tipo de opções concedidas ao empregado. opções de ações de incentivo (ISOs ou opções de ações qualificados) são um tipo especial de opção de ações empregado que tem certos benefícios fiscais e pode ser concedida a um empregado sujeito a restrições de emprego rígidas de. opções de ações não-qualificados não se qualificam para o tratamento especial concedido a opções de ações de incentivo e em vez disso são relatados através da folha de pagamento como compensação comum para o empregado no momento da emissão e exercício.

Determinar a quantidade de renda (e dedução) que deve ser relatado. No momento da emissão, NQSOs não são registrados como receitas a menos que seu valor é facilmente determinável. Se o valor da NQSOs é prontamente determinável, em seguida, informar a renda para o trabalhador, no valor de seu valor actual e reter imposto de renda e de emprego relacionadas para fins de folha de pagamento. Reciprocamente, o empregador pode deduzir este para efeitos fiscais no momento da concessão.

Além disso, o elemento de compensação de NQSOs - calculada como a diferença entre o preço de exercício eo preço de mercado na data do exercício - é tributável no exercício e renda deve ser relatado e os impostos sobre salários retido nesse sentido, como se este montante foi pago ao empregado em dinheiro. Notavelmente, o elemento de compensação pode ser deduzido pelo empregador no período em que forem exercidas.

Manter registros de valor das opções quando concedido, se houver, eo valor na data de exercício no caso de ser necessário para referência futura. ISOs têm várias restrições de emprego, mas tem o atributo de imposto importante de não ser registrados como receitas para o empregado no momento da emissão ou tempo de exercício. Assim, em certas formas ISOs pode ser mais simples de administrar para fins de folha de pagamento, mas se o funcionário é demitido ou renuncia as opções podem reverter para o estado NQSO e seu valor como da data da concessão será necessário para a geração de relatórios precisos da folha de pagamento.

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Relatório da renda empregado para fins fiscais. Indique o lucro tributável de um exercício de opções de ações não-qualificados na casa 12 do Formulário W-2 usando o código "V." O elemento da remuneração também será incluído em caixas de 1, 3 (se aplicável) e 5, mas também deve ser reportada separadamente na caixa 12 para indicar claramente o montante da compensação decorrente de um exercício NQSO. Isto irá servir como fundamentação para a dedução correspondente para a despesa de remuneração em livros do empregador e retorno de imposto.