Leis para verificações de Divulgação da folha de pagamento

Desde regulamentos da folha de pagamento federais e estaduais não abordam diretamente o envio de verificações periódicas de folha de pagamento, qualquer discussão sobre o assunto tem de incluir conceitos de “receita construtiva” e do Internal Revenue Service “limitação substancial." O IRS usa a primeira como uma forma de determinar para fins fiscais quando alguém recebe a renda eo último para testar se essa pessoa tinha o controle dos fundos.

A renda é presumidamente recebidos, os estados do IRS, “quando ele é creditado em sua conta ou separado de qualquer maneira que o torna disponível para você.” Isso não significa que um cheque de pagamento enviado deve estar na posse do funcionário. Se necessário, o empregador deve estar preparado para prová-lo enviado a verificação de uma forma que atenda às diretrizes construtivas recebimento. Se o empregador não tem prova de que o cheque foi enviado até a data de pagamento programada, o IRS adverte, há uma percepção de descumprimento. Esta percepção é baseada no empregado de ter uma limitação substancial ou restrição sobre seus ganhos.

Se uma empresa define seus dias de pagamento como a segunda e quarta quinta-feira de cada mês, então o controle do funcionário dos fundos deve estar no local naquele momento. Os funcionários que são pagos através de depósito direto não terá limitação substancial para os seus ganhos se os fundos estão disponíveis nos segundo e quarto quintas-feiras. Se os fundos são iniciados de uma forma que faz com que os fundos disponíveis após a segunda ea quarta quinta-feira, no entanto, não há limitação substancial de controle, eo empregado não foi pago em tempo hábil.

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leis estaduais e salário hora abordar o momento do pagamento. Quando um funcionário inicia uma reclamação sobre uma verificação de folha de pagamento não entregue, o Estado irá verificar a conformidade com as diretrizes construtivo-recebimentos e salário-e-hora. Como com o exemplo-depósito direto acima, se um cheque é enviado após o pagamento, o empregado tem uma limitação substancial sobre seu controle dos fundos. O atraso no envio do cheque desencadeia descumprimento.

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O Departamento do Trabalho não definiu requisitos de discussão para checks- folha de pagamento final, no entanto, seu estado pode ter orientações específicas que devem ser abordadas. Em "Manual Jurídico do empregador," Fred Steingold escreve que, se o empregador não emitir um pagamento final no tempo, ele pode ter que pagar uma indemnização ao trabalhador, bem como penalidades estaduais face.

Se você está emitindo verificações finais para os funcionários em vários estados, certifique-se que você consulte os regulamentos verificação final para cada estado. Preste muita atenção quando a verificação final tem de ser entregue, a maneira pela qual ele deve ser entregue e se uma declaração de algum tipo é necessário para enviar o cheque final.

regulamentos da folha de pagamento não definem especificamente leis para verificações de discussão da folha de pagamento. Isso não significa que um empregador pode ser negligente em discussão em cheques em tempo hábil ou na documentação relacionada. É importante cumprir o cronograma comunicada ao enviar cheques. Fazer isso irá prevenir o risco de descumprimento.