Independentemente de saber se você trabalha em um grande escritório ou em casa por conta própria, a organização do armário de arquivamento é vital. A maneira mais fácil de manter os arquivos em boa forma e para garantir que eles são fáceis de encontrar é fazer uma série de divisores com guias de modo que cada seção pode ser seccionado. Fazendo estas em casa é muito simples e leva apenas um par de minutos.
Organize seu armário de arquivamento para descobrir quantas abas que você vai precisar e comprar um número correspondente de folhas de cartolina.
guias de corte para fora de uma das peças de cartolina que são cerca de 1frac12- polegadas de comprimento e alta polegada frac12-.
Organizar esses guias no lado longo dos divisores de arquivo do cartão. Escalonar as guias de modo que o primeiro é na extrema esquerda e a última é na extrema direita. Isso fará com que seções localizar mais fácil.
Anexar as guias para o cartão, usando uma pequena gota de cola e deixar secar ao ar.
Escreva o nome das seções de arquivo na guia divisória. Por exemplo, declarações de rendimentos.
Deslizar uma manga de plástico de protecção sobre o separador. Estes podem ser comprados a partir de qualquer boa loja de material de escritório. Alternativamente cobrir as abas, ou todo o divisor, em plástico de volta pegajoso. Qualquer um destes fará o divisor mais durável.
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